Qué comprar y preparar para un café lingüístico

Un café lingüístico necesita algo más que café y conversación. Esta lista reúne la vajilla, el mobiliario, los materiales de trabajo y el equipo para organizar mesas por idioma, recibir a los participantes y servir bebidas y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja margen para vasos, tazas y hojas adicionales. La señalización y las acreditaciones suelen olvidarse hasta el último momento, así que conviene prepararlas antes de montar el espacio.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 70
Mantelcant. 10
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasos de técant. 70
Vasos para aguacant. 70
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cuencos de serviciocant. 10
Cucharones de servircant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4
Altavoz portátil

Decoración

Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Carteles de mesacant. 10
Señales de orientacióncant. 6
Tablón de anuncios
Portalápicescant. 10

Catering

Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 2
Bandejascant. 6
Cestas de pancant. 6
Acumuladores de fríocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Compras

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Té sin cafeína - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 5 panes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pechuga de pollo halal - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Pan de plátano - 4 unidades
- Galletas de té - 6 paquetes
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Pegatinas de alérgenos - 1 hoja
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una taza de café o té por persona y añade un 10 % extra; para una actividad de dos horas, prepara también agua y vasos para todos los participantes.
Compra o reúne un plato, un tenedor y una servilleta por persona, más un 10 % adicional para reposiciones durante los aperitivos.
Prepara una mesa, sillas y un cartel de mesa por grupo lingüístico; deja al menos 2 o 3 sillas libres para cambios de nivel o conversaciones nuevas.
Imprime las hojas de trabajo, acreditaciones y señales con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Tenlas separadas por idioma para repartirlas rápido.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto café y té necesito para un café lingüístico?: Calcula una bebida caliente por persona y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 tazas de café o té y suficiente agua para rellenar las máquinas o las teteras.
¿Cuántas sillas necesito para un café lingüístico?: Prepara una silla por participante inscrito y añade entre 2 y 3 sillas libres. Si esperas 30 personas, coloca 32 o 33 sillas para permitir cambios entre mesas sin desmontar la distribución.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los carteles de mesa?: Tenlos impresos y ordenados como mínimo 24 horas antes del encuentro. Prepara un 10 % adicional de acreditaciones y una señal visible para cada mesa de idioma.
¿Qué equipo técnico hace falta para un café lingüístico?: Si vas a mostrar el programa o materiales, lleva un portátil, proyector, pantalla, altavoz portátil, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos un día antes y lleva los cables necesarios para llegar desde la toma de corriente hasta cada equipo.

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