Boodschappenlijst voor een taalcafé

Voor een taalcafé heb je meer nodig dan koffie en gesprekskaarten. Bezoekers moeten zich bij binnenkomst kunnen registreren, aan tafel kunnen zitten en zonder zoeken drinken, hapjes en schrijfmateriaal kunnen pakken. Richt per gespreksgroep een tafel in met stoelen, naamkaartjes, pennen, notitieblokken en gesprekskaarten. Regel koffie, thee en water ruim vooraf en controleer of je genoeg kopjes, glazen, borden en bestek hebt voor alle deelnemers plus begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Ontvangsttafel

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Dienbladenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 55
Wegwijzerbordenaantal 6
Plakbandaantal 3
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 55
Gesprekskaartenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 30 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Zet per gespreksgroep minstens één tafel klaar met stoelen voor alle deelnemers en de begeleider. Leg per persoon een pen, een notitieblok en een naamkaartje klaar; zo hoef je na de ontvangst niet meer te zoeken.
Plan koffie en thee niet alleen op het startmoment. Gebruik koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen zodat je tijdens meerdere gespreksrondes kunt bijschenken; zet water en glazen direct bij het koffiepunt.
Tel herbruikbare koffiekopjes, drinkglazen, borden en bestek op basis van het maximale aantal aanmeldingen en voeg minimaal 10 procent extra toe. Zo kom je niet tekort bij een volle opkomst of tussentijdse afwas.
Leg gesprekskaarten per ronde apart klaar en gebruik stiften of plakband voor naamkaartjes en labels. Bewaar extra kaarten en pennen bij de ontvangsttafel, omdat deelnemers die regelmatig vergeten mee te nemen.
Test laptop, beamer, projectiescherm en draagbare speaker vóór de bezoekers komen. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en laad alle apparatuur uiterlijk de dag ervoor op; zonder die controle begint een presentatie of geluidsinstructie snel te laat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een taalcafé?: Zorg voor koffie, thee en water, plus hapjes en servies: kopjes, glazen, borden, bestek en opscheplepels. Per deelnemer heb je daarnaast een pen, een notitieblok, een naamkaartje en gesprekskaarten nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een taalcafé?: Neem één stoel per aangemelde deelnemer en per gespreksbegeleider. Tel daar 10 procent reserve bij op als de ruimte het toelaat, zodat een onverwachte bezoeker of extra begeleider kan aanschuiven.
Hoeveel koffie en thee moet ik meenemen naar een taalcafé?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Zet koffie, thee en water uiterlijk 30 minuten voor de start klaar, zodat de ontvangst niet wordt onderbroken.
Wanneer moet ik de spullen voor een taalcafé regelen?: Controleer de boodschappenlijst zodra de aanmeldingen sluiten en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vóór het taalcafé. Verzamel materialen en controleer de apparatuur dan ook; laad laptop, speaker en andere apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.