Boodschappenlijst voor een symfonieconcert

Voor een symfonieconcert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. De orkestopstelling vraagt om muzieklessenaars, orkeststoelen en een aparte plek voor de dirigent; de techniek vraagt om kabels, microfoons en veilige stroomverdeling. Ook bij ontvangst en catering ontstaan snel tekorten, vooral aan glazen, koffie- en serviesgoed. Gebruik deze lijst om materiaal, verbruik en reserveonderdelen op tijd bij elkaar te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 180
Orkeststoelenaantal 75
Klaptafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 75
Dirigentenlessenaar
Dirigentenpodium
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Menukaarthoudersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbordenaantal 4
Routebordenaantal 12
Pijltapeaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 12 liter
- Tonic - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 12 verpakkingen
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Peren - 4 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Miniquiches - 240 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 240 stuks
- Miniwraps - 180 stuks
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute koekjes - 10 pakken
- Boterkoekjes - 10 pakken
- Chocoladebrownies - 180 stuks
- Mini-appeltaartjes - 180 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Vuilnisbakliners - 20 stuks

Tips

Tel de publieksstoelen per zaalindeling en reserveer daarnaast minstens 5% extra stoelen voor beschadiging, wijzigingen of onverwachte bezoekers.
Plan per muzieklessenaar een stoel voor de musicus en zet voor de dirigent zowel een dirigentenlessenaar als een dirigentenpodium klaar. Controleer dit uiterlijk tijdens de technische opbouw.
Leg per microfoon een passend microfoonstatief en voldoende audiokabel klaar. Houd minimaal twee extra kabels en enkele kabelbinders achter de hand voor storingen of een gewijzigde opstelling.
Gebruik per drankronde een apart glas: wijnglazen voor wijn en waterglazen voor water. Tel voor catering ook borden, vorken, messen en opscheplepels mee; juist die laatste onderdelen worden vaak niet meegeteld.
Maak kabelroutes vóór de zaal opengaat en dek kabels af met kabelmatten. Neem extra verlengkabels en stekkerdozen mee, maar sluit de apparatuur pas aan nadat de technische plattegrond is gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een symfonieconcert?: Tel één publieksstoel per verkochte of gereserveerde plaats. Neem daar 5% extra bij voor beschadigingen, last-minute wijzigingen en mensen die alsnog een stoel nodig hebben.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een symfonieorkest?: Reken in principe met één muzieklessenaar per twee musici, tenzij de orkestbezetting anders is afgesproken. Controleer de definitieve partituurindeling uiterlijk één week voor het concert.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een symfonieconcert?: Dat hangt af van de zaal, versterking en gewenste opname, maar reserveer per gepland microfoonkanaal één microfoon, één statief en één audiokabel. Leg daarnaast minimaal twee reservekabels klaar voor de soundcheck.
Hoeveel glazen en servies moet ik kopen voor de catering?: Tel per verwachte gast minimaal één waterglas en één glas voor een eventuele andere drank, plus één bord, vork en mes wanneer er eten wordt geserveerd. Voeg 10% reserve toe en controleer de aantallen uiterlijk één dag voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.