Qué necesitas comprar para un concierto sinfónico

Un concierto sinfónico necesita más que partituras y músicos: el público debe sentarse cómodamente, la orquesta debe tener atriles y sillas adecuadas, y el equipo técnico debe estar listo antes del ensayo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde focos y cables hasta vasos, copas y cubiertos. También te ayuda a calcular las compras del catering y a detectar lo que suele faltar cuando el montaje empieza demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Asientos para el públicocant. 180
Sillas de orquestacant. 75
Mesas plegablescant. 12
Percheroscant. 4
Taburetescant. 8

Equipo

Atriles de músicacant. 75
Atril del director
Tarima del director
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10
Bridascant. 100

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Vajilla

Copas de vinocant. 180
Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharonescant. 12
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Mantelescant. 12
Portamenúscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Carteles de bienvenidacant. 4
Señales de rutacant. 12
Cinta de marcarcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 3
Aspiradorascant. 2
Cubos de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 20 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Tónica - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panes de mini hamburguesa - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 1 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Peras - 4 kilogram
- Plátanos - 4 kilogramos
- Miniquiches - 240 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 240 unidades
- Mini wraps - 180 unidades
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Galletas saladas - 10 paquetes
- Galletas de mantequilla - 10 paquetes
- Brownies de chocolate - 180 unidades
- Mini tartaletas de manzana - 180 unidades
- Nata montada - 3 litros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Agitadores - 400 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Ambientador para baño - 6 unidades
- Bolsas para papeleras - 20 unidades

Consejos

Calcula los asientos del público con la lista de visitantes cerrada y añade un margen de 5 a 10 unidades para sustituciones o invitados de última hora.
Prepara un atril y una silla para cada músico, además del atril y la tarima del director. Comprueba la composición definitiva de la orquesta al menos 48 horas antes.
Cuenta los cables de audio y alargadores por recorrido, no solo por equipo: deja al menos 2 cables de repuesto y protege cada cruce con una alfombrilla para cables.
Para el catering, separa las cantidades por bebida y servicio: reserva vasos para agua, copas de vino y tazas de café, y añade un 10 % de vajilla para roturas o cambios de turno.
Haz la compra de bebidas y productos del catering como mínimo 24 horas antes. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja bridas, regletas y adaptadores junto al material técnico.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto sinfónico?: Necesitas una silla por músico confirmado y una por cada asiento previsto para el público. Añade entre 5 y 10 sillas de reserva para sustituciones, personal o invitados inesperados.
¿Cuántos vasos y copas compro para un concierto?: Calcula al menos 2 vasos por asistente si habrá agua durante el concierto y 1 copa por persona si se sirve vino. Añade un 10 % adicional para reposición, roturas y personal.
¿Cuándo debo preparar el equipo técnico?: Ten reunidos micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, monitores, cajas DI y cables al menos 24 horas antes. El montaje y la prueba de sonido deberían terminar antes del ensayo de la orquesta.
¿Cuándo conviene imprimir las partituras y los programas?: Imprime las partituras cuando la composición de la orquesta y el programa estén confirmados, idealmente entre 3 y 7 días antes. Encarga los folletos del programa con varios días de margen para corregir errores.

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