Wat heb je nodig voor een surpriseconcert?

Een surpriseconcert vraagt om meer dan alleen een artiest en publiek. Je hebt geluidsapparatuur nodig die past bij de ruimte, verlichting voor het optreden en genoeg servies voor ontvangst en catering. Denk ook aan kabels, stekkerdozen en reservebatterijen: die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je naar de locatie vertrekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
D I-boxenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiaalsaantal 4
LED-lichtslingersaantal 6
Schijnwerpersaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Noodlampenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koekenpannenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 120
Ballonlintaantal 2
Feestslingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Fotowand
Confettikanonnenaantal 4
Naambordjesaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Kerstomaten - 2 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Komkommersticks - 2 kilo
- Hummusdipsaus - 2 kilo
- Knoflooksaus - 1 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 3 potten
- Satésaus - 2 liter
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 40 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Kipspiesjes - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 3 kilo
- Baguettes - 8 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Aardappelkroketten - 4 kilo
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Slagroom - 2 liter
- Dieetvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije wraps - 20 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Neem voor elk actief onderdeel minimaal één passende kabel mee en leg daarnaast reservekabels klaar. XLR-kabels, jackkabels, verlengkabels en kabelhaspels worden tijdens een geheime opbouw snel door elkaar gehaald.
Plan per microfoon een microfoonstandaard en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg ingangen heeft. Leg reservebatterijen klaar voordat de artiest arriveert, niet pas tijdens de soundcheck.
Zet minstens één lichtbron bij de entree en één bij de speelplek. LED-lichtslingers geven sfeer, terwijl schijnwerpers en lichtstatieven nodig zijn om de artiest zichtbaar te houden.
Tel servies op basis van het aantal aangemelde gasten en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Dat voorkomt dat waterglazen, wijnglazen, koffiekopjes of borden opraken door breuk of extra bezoekers.
Houd voor de geheime entree afzetpalen en een aparte tafelindeling achter de hand. Zo blijven artiest, instrumenten en apparatuur uit het zicht tot het afgesproken verrassingsmoment.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een surpriseconcert?: Neem minimaal één volledige extra set batterijen mee voor elk apparaat dat op batterijen werkt, zoals draadloze microfoons. Controleer het type uiterlijk 1 dag vooraf en bewaar de reserve op een vaste plek bij het mengpaneel.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een surpriseconcert?: Reken per aangemelde gast op één waterglas, één wijnglas en één bord, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie tel je één koffiekopje per gast; bij een programma van meerdere uren zijn extra kopjes verstandig.
Hoeveel kabels en stekkerdozen zijn nodig voor een optreden?: Maak vóór de opbouw een aansluitlijst en leg per stroompunt minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel klaar. Neem daarnaast minstens één kabelhaspel mee wanneer de speelplek verder dan enkele meters van een wandcontactdoos ligt.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een surpriseconcert regelen?: Reserveer speakers, subwoofers, mengpaneel, microfoons en monitorluidsprekers zodra de locatie en artiest zijn bevestigd, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Controleer alle kabels en aansluitingen opnieuw uiterlijk 1 dag voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.