Qué necesitas para organizar un concierto sorpresa

Un concierto sorpresa necesita más que un escenario y un artista. La lista de compras debe cubrir el sonido, la iluminación, el mobiliario, la vajilla y los pequeños accesorios que suelen faltar justo antes de abrir las puertas. Cuenta con vasos para agua, copas de vino, tazas y platos según el número de invitados, y añade un margen del 10 % por roturas o asistentes no previstos. Revisa también cables, regletas, baterías y lámparas de emergencia antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 90
Taburetes de barcant. 6
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas D Icant. 3
Atrilescant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Pasarelas LEDcant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focoscant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de emergenciacant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Cucharonescant. 8
Sartenescant. 2

Decoración

Globoscant. 120
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldas festivascant. 8
Mantelescant. 8
Porta-servilletascant. 8
Photowall
Cañones de confeticant. 4
Pancartas con nombrescant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Toallascant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Tiras de pepino - 2 kilos
- Salsa dip de hummus - 2 kilos
- Salsa de ajo - 1 liter
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de satay - 2 litros
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 40 unidades
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Ensalada verde - 6 kilo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini albóndigas - 5 kilo
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Pinchos vegetarianos - 3 kilos
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Croquetas de patata - 4 kilos
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Nata montada - 2 litros
- Bocadillos sin dieta - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Wraps sin gluten - 20 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % extra: por ejemplo, para 50 personas prepara al menos 55 vasos, copas, tazas y platos de cada tipo que vayas a utilizar.
Reserva el equipo de sonido con margen y comprueba que haya suficientes cables XLR, cables jack, alargadores, regletas y enrollacables para cubrir la distancia entre la mesa de mezclas, los altavoces y el escenario.
Prepara la iluminación antes de que llegue el público: coloca pasarelas LED, guirnaldas y focos, y ten disponibles lámparas de emergencia y trípodes de iluminación para las zonas de paso.
No dejes para el último día el mobiliario. Confirma mesas, sillas, taburetes de bar, mesas de buffet, percheros y postes separadores al menos 7 días antes del concierto.
Guarda baterías de repuesto, el portátil y los soportes para micrófono en una caja identificada. Comprueba todo 24 horas antes y lleva un adaptador adicional si algún equipo depende de conexiones específicas.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un concierto sorpresa de 50 personas?: Prepara al menos 55 vasos para agua, copas de vino, tazas de café y platos si vas a ofrecer las cuatro opciones. Ese 10 % adicional cubre roturas, pérdidas y asistentes que repitan.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para el equipo de sonido?: No hay una cantidad fija sin conocer el plano, pero mide cada recorrido y añade un 20 % de margen en cables XLR, cables jack y alargadores. Calcula al menos una regleta por cada zona de equipo y lleva dos de repuesto.
¿Cuándo debo confirmar el equipo de sonido y la iluminación?: Confirma altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, focos y trípodes como mínimo 7 días antes. Haz una prueba completa 24 horas antes para detectar cables, baterías o conexiones que falten.
¿Cuándo debo comprar el material para el concierto sorpresa?: Compra la vajilla, el material de apoyo y las baterías entre 3 y 5 días antes. El mobiliario y el equipo técnico deben estar confirmados al menos 7 días antes, y todo debe revisarse de nuevo el día anterior.

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