LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

SUP-wedstrijd organiseren: complete checklist

Een SUP-wedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen boards en een startlijn. Je moet het watergebruik, de route, veiligheid, inschrijvingen en jury ruim vooraf vastleggen. Controleer de waterdiepte en keerpunten voordat je de startlijst publiceert, en volg de weersverwachting tot op de wedstrijddag. Deze checklist helpt je om het werk in de juiste volgorde te plannen, van vergunningen en reglement tot wedstrijdpakketten, eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformat vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Vergunningen aanvragen

  • Watergebruik afstemmen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Noodscenario's vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement schrijven

    2 personen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Sponsoren benaderen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

  • Veiligheidscrew vastleggen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Route en keerpunten bepalen

    3 personen

  • Waterdiepte controleren

    2 personen

  • Weersverwachting volgen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Startlijst publiceren

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen controleren

    3 personen

  • Wedstrijdpakketten samenstellen

    3 personen

  • Eten en drinken koelen

    2 personen

  • Startnummers klaarleggen

    2 personen

  • Locatie afzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    3 personen

  • Finishgebied markeren

    3 personen

  • Boeien en linten plaatsen

    4 personen

  • Veiligheidsboten controleren

    3 personen

  • EHBO-punt inrichten

    2 personen

  • Jurytafel voorbereiden

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startpakketten uitdelen

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Materiaalcontrole uitvoeren

    3 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Publiek informeren

    2 personen

  • Startprocedure begeleiden

    4 personen

  • Wedstrijdverloop volgen

    6 personen

  • Veiligheidsboten positioneren

    4 personen

  • Tussentijden registreren

    3 personen

  • Finishers afvinken

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Uitslagen controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Muziek en omroep verzorgen

    2 personen

  • Publiek begeleiden

    3 personen

  • Laatste deelnemers uitchecken

    2 personen

  • Wedstrijdmaterialen innemen

    4 personen

Nazorg

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair afbreken

    4 personen

  • Boeien en linten verwijderen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materiaal droog opbergen

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen en foto's versturen

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

  • Facturen en bonnetjes verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 30
  • Biertafelsaantal 4
  • Jurytafel

Sportmateriaal

  • SUP-boardsaantal 10
  • Peddelsaantal 10
  • Leashlijnenaantal 10
  • Zwemvestenaantal 90
  • Reservepeddelsaantal 5
  • Boeienaantal 12
  • Wedstrijdlintenaantal 20
  • Startlijn
  • Finishboog
  • Startnummersaantal 100
  • Polsbandjesaantal 120
  • Stopwatchesaantal 6
  • Megafonenaantal 3
  • Verrekijkersaantal 3
  • Reddingsboeienaantal 6
  • Werplijnenaantal 6
  • Handlampenaantal 6

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 6
  • Portofoonsaantal 8
  • Laptopaantal 2
  • Printer
  • Koelboxenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Herbruikbare bordenaantal 150
  • Herbruikbaar bestekaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en broodmessenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 6
  • Serveerbladenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24
  • Voedselbakkenaantal 12

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 20
  • Nitrilhandschoenenaantal 100
  • Veiligheidsvestenaantal 20
  • Zaklampenaantal 8
  • Afzethekkenaantal 20
  • Verkeerskegelsaantal 20

Verlichting

  • LED-lichtslingersaantal 6
  • LED-lantaarnsaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Wedstrijdpostersaantal 12
  • Richtingbordenaantal 12
  • Prijzenaantal 9
  • Medaillesaantal 30

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Afvalscheidingsbakkenaantal 4
  • Bezem en blikaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het wedstrijdformat, de route en de keerpunten vroeg vast. Noteer ook waar de start- en finishlijn komen en controleer of de waterdiepte op alle relevante punten voldoende is.
  • Regel veiligheid niet pas op de wedstrijddag. Werk een veiligheidsplan en noodscenario’s uit, leg de veiligheidscrew vast en zorg dat reddingsboeien, werplijnen, zwemvesten en portofoons op vaste posten klaarliggen.
  • Publiceer het inschrijfformulier zodra format en reglement definitief zijn. Verwerk aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens voordat je deelnemersinformatie en startnummers verstuurt.
  • Controleer het sportmateriaal minstens één keer volledig vóór het evenement. Tel boards, peddels, leashlijnen en reservepeddels, test stopwatches en controleer of boeien, wedstrijdlinten en de finishboog compleet zijn.
  • Plan de laatste praktische ronde voor de wedstrijddag: koelen van eten en drinken, samenstellen van wedstrijdpakketten, opladen van powerbanks en controleren van geluidsinstallatie, microfoons en verlengkabels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een SUP-wedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, format, watergebruik en vergunningen. Leg juryleden en veiligheidscrew uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd vast.
Wat heb ik nodig voor de veiligheid bij een SUP-wedstrijd?
Voorzie minimaal een uitgewerkt veiligheidsplan, noodscenario’s, een veiligheidscrew, reddingsboeien, werplijnen, zwemvesten en portofoons. Controleer de route en waterdiepte uiterlijk een week vooraf en opnieuw op de wedstrijddag.
Wanneer moet ik de startlijst van een SUP-wedstrijd publiceren?
Publiceer de startlijst zodra de inschrijvingen zijn verwerkt en de startnummers zijn toegewezen, bij voorkeur 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Zo kunnen deelnemers hun informatie en starttijd controleren.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een SUP-wedstrijd?
Plan minstens 3 tot 4 uur voor het plaatsen van partytenten, tafels, startlijn, boeien en finishboog en voor het testen van geluid en communicatie. Reserveer daarnaast tijd voor de veiligheidsbriefing voordat deelnemers het water op gaan.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!