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SUP-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein SUP-Wettbewerb braucht mehr als Boards und eine Startlinie. Du musst Strecke, Wendepunkte, Genehmigungen und Sicherheitsabläufe früh festlegen, damit am Wasser keine offenen Fragen bleiben. Diese Checkliste führt dich von der Formatentscheidung über Anmeldung und Startliste bis zur Materialkontrolle und gekühlten Verpflegung. Besonders bei Wetter, Wassertiefe und Notfallszenarien lohnt sich ein klarer Plan mit festen Zuständigkeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Genehmigungen beantragen

  • Wasserverbrauch abstimmen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Notfallszenarien festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln schreiben

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Sicherheitsteam festlegen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Route und Wendepunkte festlegen

    3 Personen

  • Wassertiefe kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Wettkampfpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Essen und Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Ort absperren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Zielfläche markieren

    3 Personen

  • Absperrungen und Bänder anbringen

    4 Personen

  • Sicherheitsboote kontrollieren

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch vorbereiten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startpakete verteilen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Startprozedur begleiten

    4 Personen

  • Spielverlauf verfolgen

    6 Personen

  • Rettungsboote positionieren

    4 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Finisher abhaken

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Musik und Durchsagen betreuen

    2 Personen

  • Publikum begleiten

    3 Personen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien einsammeln

    4 Personen

Nachbereitung

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Bojen und Absperrbänder entfernen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Material trocken lagern

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

  • Fundsachen bearbeiten

  • Rechnungen und Quittungen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • Jurytisch

Sportmaterial

  • SUP-BoardsAnz. 10
  • PaddelAnz. 10
  • LeinenAnz. 10
  • SchwimmwestenAnz. 90
  • ErsatzpaddelAnz. 5
  • SchwimmbojenAnz. 12
  • WettkampfbänderAnz. 20
  • Startlinie
  • Zielbogen
  • StartnummernAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 120
  • StoppuhrenAnz. 6
  • MegafoneAnz. 3
  • FerngläserAnz. 3
  • RettungsringeAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 6
  • HandlampenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • LebensmittelboxenAnz. 12

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • NitrilhandschuheAnz. 100
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • VerkehrskegelAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • WettkampfplakateAnz. 12
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • PreiseAnz. 9
  • MedaillenAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und die Route fest, bevor du die Anmeldung veröffentlichst. Plane Start, Ziel und Wendepunkte so, dass Jury, Sicherheitsteam und Helfer sie eindeutig einsehen können.
  • Kläre Genehmigungen und Sicherheitsfragen mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe außerdem die Wassertiefe und halte konkrete Notfallszenarien für Wetterumschwung, Stürze und Materialprobleme fest.
  • Versende Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Darin sollten Startzeit, Startnummern, Strecke, Regeln, Schwimmwestenpflicht und der Ablauf der Ausgabe enthalten sein.
  • Plane Ersatzmaterial nicht erst am Wettkampftag ein: Lege Ersatzpaddel, Leinen, Rettungsringe und Wurfleinen bereits bei der Materialprüfung zusammen. Teste auch Funkgeräte, Megafone, Stoppuhren und die Beschallung.
  • Kühle Essen und Getränke rechtzeitig und erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf. Rechne die Verpflegung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl plus Helfer und Jury ab, statt spontan am Veranstaltungstag nachzukaufen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen SUP-Wettbewerb anmelden?
Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Ernährungswünsche, Startnummern und die endgültige Startliste.
Wie viele Helfer braucht ein SUP-Wettbewerb?
Plane mindestens ein Sicherheitsteam, eine Jury und Helfer für Anmeldung, Start, Ziel und Verpflegung ein. Bei getrennten Wendepunkten sollte an jedem kritischen Abschnitt mindestens eine eingewiesene Person stehen.
Was muss ich am Tag vor dem SUP-Wettbewerb prüfen?
Kontrolliere Boards, Paddel, Schwimmwesten, Leinen, Start- und Zielaufbau sowie Funkgeräte und Stoppuhren. Prüfe außerdem die Wettervorhersage, die Wassertiefe und ob alle Wettkampfpakete vollständig sind.
Wann sollte die Startliste veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startliste nach Ende der Anmeldefrist und spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmende ihre Startnummer, Startzeit und Gruppeneinteilung rechtzeitig prüfen.

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