Checklist pour organiser une compétition de SUP

Une compétition de SUP se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du parcours. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : format, autorisations, sécurité, inscriptions et logistique. Vous trouverez aussi les points souvent réglés trop tard, comme la profondeur, les besoins alimentaires, les numéros de départ et le matériel de secours. Prévoyez une équipe identifiable le jour J pour gérer les participants, le jury et les urgences sans ralentir la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Demander les autorisations
Adapter la consommation d’eau
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Définir les scénarios d’urgence
2 personnes
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Définir les membres du jury
Constituer l'équipe de sécurité
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Déterminer le parcours et les points de demi-tour
3 personnes
Vérifier la profondeur de l’eau
2 personnes
Suivre les prévisions météo
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Publier la liste de départ
Commander les prix et médailles
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Composer les kits de compétition
3 personnes
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Balisage du site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Délimiter la zone d’arrivée
3 personnes
Installer les barrières et les rubans
4 personnes
Vérifier les bateaux de sécurité
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Préparer la table du jury
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les kits de départ
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Effectuer le contrôle du matériel
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Informer le public
2 personnes
Encadrer la procédure de départ
4 personnes
Suivre le déroulement de la compétition
6 personnes
Positionner les bateaux de sécurité
4 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
Cocher les arrivants
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Vérifier les résultats
3 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
Guider le public
3 personnes
Enregistrer les derniers participants au départ
2 personnes
Récupérer le matériel de compétition
4 personnes

Suivi

Démonter les tentes
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Retirer les chaînes et les rubans
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger le matériel au sec
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les résultats et les photos
Gérer les objets trouvés
Traiter les factures et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Table du jury

Matériel de sport

Planches de SUPqté 10
Pagaiesqté 10
Laissesqté 10
Gilets de sauvetageqté 90
Pagaies de rechangeqté 5
Bouéesqté 12
Rubans de compétitionqté 20
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 120
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Jumellesqté 3
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24
Bacs alimentairesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches du matchqté 12
Panneaux de directionqté 12
Prixqté 9
Médaillesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Fixez le parcours au moins 3 semaines avant la compétition. Vérifiez la profondeur à chaque zone sensible, marquez les demi-tours avec des bouées et prévoyez un itinéraire de repli si la météo change.
Ne publiez pas seulement l’heure de départ : envoyez aux participants le lieu exact, le parcours, le règlement, les consignes de sécurité et la liste du matériel à apporter au moins 7 jours avant.
Préparez un poste de sécurité visible avec gilets de sauvetage, bouées de sauvetage, lignes de lancer, jumelles et talkies-walkies. Désignez au minimum une personne responsable de la sécurité et une personne chargée des communications.
Attribuez les numéros de départ avant le jour J et affichez la liste de départ dès qu’elle est finalisée. Gardez quelques numéros, bracelets et pagaies de rechange pour les changements de dernière minute.
Refroidissez les aliments et les boissons avant l’arrivée des participants, puis prévoyez une vérification du son, des chronomètres, des batteries externes et des rallonges 60 minutes avant le début.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de SUP ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour une compétition locale. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, demander les autorisations, publier les inscriptions, confirmer le jury et construire le plan de sécurité.
Quand faut-il vérifier la météo pour une compétition de SUP ?: Suivez les prévisions chaque jour pendant les 5 derniers jours, puis faites une dernière vérification 3 à 4 heures avant le départ. Définissez à l’avance les conditions qui entraînent un report, une modification du parcours ou l’arrêt de la course.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une compétition de SUP ?: Prévoyez un gilet de sauvetage par membre de l’équipe de sécurité, ainsi que des bouées de sauvetage, des lignes de lancer, des lampes de poche et des moyens de communication. Gardez aussi des pagaies de rechange et vérifiez chaque équipement la veille.
Quand fermer les inscriptions à une compétition de SUP ?: Fermez-les idéalement 5 à 7 jours avant la course afin de traiter les informations des participants, leurs besoins alimentaires et les numéros de départ. Conservez une procédure séparée pour les changements exceptionnels le jour J.

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