Checklist para organizar una competición de SUP

Organizar una competición de SUP exige coordinar agua, seguridad, participantes y material con bastante antelación. Esta checklist reúne el orden de trabajo: desde definir el formato y conseguir permisos hasta publicar la salida y preparar los dorsales. También contempla lo que suele retrasarse, como comprobar la profundidad, confirmar al equipo de seguridad y revisar la previsión meteorológica. Úsala para repartir responsabilidades y llegar al día de la prueba con cada punto verificado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir el formato de la competición
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Solicitar permisos
Coordinar el uso del agua
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Definir escenarios de emergencia
2 personas
Redactar el reglamento de la competición
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Definir el jurado
Confirmar al equipo de seguridad
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Determinar la ruta y los puntos de giro
3 personas
Comprobar la profundidad del agua
2 personas
Seguir la previsión del tiempo
Asignar números de dorsal
2 personas
Publicar la lista de salida
Encargar premios y medallas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
3 personas
Preparar paquetes de competición
3 personas
Enfriar comida y bebida
2 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Delimitar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Marcar la zona de meta
3 personas
Colocar boyas y cintas
4 personas
Comprobar las embarcaciones de seguridad
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Repartir los kits de inicio
3 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Realizar el control del material
3 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Informar al público
2 personas
Coordinar el procedimiento de salida
4 personas
Seguir el desarrollo de la competición
6 personas
Colocar las embarcaciones de seguridad
4 personas
Registrar los tiempos parciales
3 personas
Marcar a los finishers
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Coordinar la entrega de premios
3 personas
Encargarse de la música y los anuncios
2 personas
Guiar al público
3 personas
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas
Recoger el material de competición
4 personas

Seguimiento

Desmontar las tiendas
4 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Retirar las vallas y las cintas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Retirar los residuos
2 personas
Guardar el material en un lugar seco
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Enviar resultados y fotos
Gestionar objetos perdidos
Procesar facturas y recibos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Mesa del jurado

Material deportivo

Tablas de SUPcant. 10
Remeroscant. 10
Correas guíacant. 10
Chalecos salvavidascant. 90
Paddles de repuestocant. 5
Boyascant. 12
Cintas de competicióncant. 20
Línea de salida
Arco de meta
Dorsalescant. 100
Pulserascant. 120
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 3
Prismáticoscant. 3
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Linternas de manocant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Portátilcant. 2
Impresora
Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejas de comidacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Guantes de nitrilocant. 100
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Pósters del concursocant. 12
Señales direccionalescant. 12
Premioscant. 9
Medallascant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato, el recorrido y los puntos de giro antes de abrir las inscripciones. Necesitas esa información para redactar el reglamento y explicar la prueba sin cambios posteriores.
Solicita los permisos y coordina el uso del agua con varias semanas de margen. Incluye en el plan de seguridad los escenarios de emergencia, los responsables y la forma de comunicación.
Comprueba la profundidad del agua y recorre la ruta antes de colocar las boyas. Marca claramente la salida, la meta y los giros, y prepara alternativas si cambia el nivel o el estado del agua.
No esperes a la última semana para confirmar al equipo de seguridad. Revisa chalecos, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, walkie-talkies y baterías, y asigna una persona responsable de cada zona.
Envía la información final cuando cierres las inscripciones: horario, reglamento, recorrido, dorsal y preferencias dietéticas. Prepara los paquetes de competición y enfría la comida y la bebida el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de SUP?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, solicitar permisos, coordinar el uso del agua y definir la seguridad. Abre las inscripciones cuando el recorrido y el reglamento estén confirmados.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de SUP?: Incluye la ruta, los puntos de giro, la profundidad, los puestos de vigilancia, los responsables, las comunicaciones y los escenarios de emergencia. Revisa el plan como mínimo 7 días antes y vuelve a comprobarlo el día de la prueba.
¿Cuándo se debe publicar la lista de salida?: Publícala después de cerrar las inscripciones, asignar los dorsales y resolver los datos incompletos. Como referencia, envíala entre 24 y 48 horas antes para que cada participante pueda comprobar su horario.
¿Cuántas tablas de SUP de repuesto hacen falta?: Calcula al menos 1 tabla de repuesto por cada 20 participantes, además de remos y correas adicionales. Comprueba todo el material entre 2 y 3 días antes y vuelve a revisarlo en el montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.