Zo organiseer je een stuntshow

Een stuntshow organiseren begint niet bij de muziek of uitnodigingen, maar bij het speelvlak, de veiligheidsmarges en de afspraken met het stuntteam. Leg eerst vast waar voertuigen rijden, waar publiek staat en hoe hulpdiensten toegang houden. Regel daarna vergunningen, verzekering, technische productie en beveiliging voordat je het programma definitief maakt. In de laatste fase controleer je voertuigen, materialen, stroom, geluid en noodroutes op locatie. Zo voorkom je dat een ontbrekende veiligheidsmaatregel of te late technische levering de show stillegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en speelvlak vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
3
Stuntteam contracteren
2 personen
4
Technische productie reserveren
2 personen
5
Verzekering voor stuntshow regelen
6
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
7
Risicoanalyse met stuntcoördinator maken
3 personen
8
Noodscenario's en evacuatie bepalen
3 personen
9
Publiekscapaciteit vaststellen
2 personen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Catering bestellen
2 personen
14
Beveiliging en verkeersregelaars reserveren
2 personen
15
EHBO-bezetting reserveren
2 personen
16
Stuntprogramma definitief maken
3 personen
17
Muziek en omroepteksten voorbereiden
2 personen
18
Publieksinformatie versturen
19
Route- en parkeerborden maken
2 personen
20
Materialen en verhuur bevestigen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Stuntvoertuigen controleren
3 personen
23
Technische briefing voorbereiden
2 personen

Event

24
Locatie toegankelijk maken
4 personen
25
Veiligheidsinspectie uitvoeren
4 personen
26
Publieksvakken uitzetten
5 personen
27
Afzettingen plaatsen
5 personen
28
Stuntmateriaal lossen
5 personen
29
Stuntvoertuigen opstellen
5 personen
30
Valmatten en beschermmateriaal leggen
5 personen
31
Brandveiligheidsmiddelen plaatsen
3 personen
32
Geluidsinstallatie opbouwen
4 personen
33
Verlichting opbouwen
3 personen
34
Stroomvoorziening aansluiten
3 personen
35
Cateringpunt inrichten
3 personen
36
EHBO-punt inrichten
2 personen
37
Registratiebalie inrichten
2 personen
38
Briefing stuntteam houden
6 personen
39
Briefing beveiliging houden
5 personen
40
Briefing medewerkers houden
8 personen
41
Publieksentree openen
4 personen
42
Bezoekers registreren
4 personen
43
Publiek naar vakken begeleiden
5 personen
44
Dranken en snacks klaarzetten
3 personen
45
Stuntshow openen
2 personen
46
Stuntacts uitvoeren
12 personen
47
Veiligheidszones bewaken
6 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Publieksvragen begeleiden
2 personen
51
Foto- en filmzone begeleiden
2 personen
52
Avondprogramma klaarzetten
5 personen
53
Avondacts uitvoeren
12 personen
54
Lichtshow bedienen
2 personen
55
Publiekstromen bewaken
5 personen
56
Laatste ronde serveren
3 personen
57
Show afsluiten
2 personen
58
Publiek veilig uitgeleiden
6 personen
59
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen

Nazorg

60
Stuntmateriaal veiligstellen
5 personen
61
Voertuigen parkeren en afsluiten
3 personen
62
Geluidsinstallatie afbouwen
4 personen
63
Verlichting afbouwen
3 personen
64
Afzettingen verwijderen
5 personen
65
Catering opruimen
3 personen
66
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
67
Servies en materialen afwassen
3 personen
68
Terrein schoonmaken
5 personen
69
Schade en achtergebleven spullen controleren
2 personen
70
Huurmaterialen retourneren
3 personen
71
Stuntmateriaal retourneren
3 personen
72
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
73
Locatie opleveren
3 personen
74
Foto- en videomateriaal archiveren
75
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Statafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Registratietafelaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekerstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Stroomverdeleraantal 4
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 3
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 150
Brandblussersaantal 8
Blusdekensaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Oogspoelflessenaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 6

Sportmateriaal

Valmattenaantal 8
Crashpadsaantal 4
Beschermmattenaantal 12
Stunthellingaantal 2
Stunttonnenaantal 12
Stuntpoppenaantal 4
Springplankenaantal 2
Kabelmattenaantal 20
Reservehelmenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Dienbladenaantal 6
Tangenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 180
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Schaaltjesaantal 24

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Eventvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Programmapostersaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de risicoanalyse samen met de stuntcoördinator voordat je het stuntprogramma vastlegt. Neem per stunt de rijrichting, publieksafstand, afzetting, valmatten of crashpads en een stopprocedure door.
Reserveer technische productie ruim vóór de showdag en maak een aparte stroomindeling voor geluid, verlichting en voertuigen. Controleer kabelhaspels, verlengkabels en de stroomverdeler tijdens de technische briefing.
Stel de publiekscapaciteit vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Richt de publieksroute in met dranghekken, verkeerskegels en waarschuwingsborden en houd een vrije doorgang voor EHBO en evacuatie.
Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en bestel catering op basis van het definitieve aantal gasten. Plan registratie, tafels, afvalbakken en parkeerinformatie zo dat bezoekers niet in de buurt van het speelvlak hoeven te wachten.
Doe de veiligheidsinspectie op de showdag vóór publiek en voertuigen samenkomen. Controleer onder meer afzetlint, veiligheidsvesten, brandblussers, blusdekens, EHBO-koffers, oogspoelflessen en noodverlichting op hun vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een stuntshow organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met locatie, speelvlak, stuntteam, vergunningen en verzekering. Plan de technische briefing, publieksinformatie en laatste veiligheidscontrole in de laatste 2 weken.
Welke vergunning heb je nodig voor een stuntshow?: Dat hangt af van locatie, voertuigen, publieksomvang en geluid. Controleer minimaal 8 tot 12 weken vooraf bij de gemeente of een evenementenvergunning, melding, verkeersmaatregel of aanvullende toestemming nodig is.
Hoe bepaal je de veiligheidsafstand bij een stuntshow?: Laat de stuntcoördinator per onderdeel de minimale afstand en afzetting bepalen; er is geen veilige standaardafstand voor elke stunt. Leg dit uiterlijk tijdens de risicoanalyse vast en controleer de afzetting opnieuw vóór de deuren openen.
Hoeveel EHBO en beveiliging heb je nodig bij een stuntshow?: Laat de benodigde bezetting bepalen door de risicoanalyse, publiekscapaciteit en locatie-eisen. Reserveer EHBO, beveiliging en verkeersregelaars uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf, zodat je de publieksroute en noodscenario’s daarop kunt afstemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.