Organiser un spectacle de cascades étape par étape

Un spectacle de cascades se prépare d’abord comme une opération de sécurité, puis comme un programme pour le public. Commencez par définir l’aire de jeu, la capacité d’accueil et les autorisations avant de réserver les cascadeurs et la production technique. Faites ensuite valider l’analyse des risques, les urgences et l’évacuation avec le coordinateur des cascades. Les dernières vérifications portent sur les véhicules, les protections, l’électricité, l’accueil et la circulation du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu et l’aire de jeu
2 personnes
2
Vérifier les autorisations et les déclarations
2 personnes
3
Engager l'équipe de cascadeurs
2 personnes
4
Réserver la production technique
2 personnes
5
Organiser l’assurance pour le spectacle de cascade
6
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
7
Établir une analyse des risques avec le coordinateur des cascades
3 personnes
8
Définir les scénarios d’urgence et d’évacuation
3 personnes
9
Déterminer la capacité d’accueil du public
2 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Commander le catering
2 personnes
14
Réserver la sécurité et les agents de circulation
2 personnes
15
Réserver le personnel de premiers secours
2 personnes
16
Finaliser le programme des cascades
3 personnes
17
Préparer la musique et les annonces
2 personnes
18
Envoyer les informations au public
19
Créer les panneaux d'itinéraire et de stationnement
2 personnes
20
Confirmer le matériel et les locations
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Contrôler les véhicules de cascade
3 personnes
23
Préparer le briefing technique
2 personnes

Événement

24
Rendre le lieu accessible
4 personnes
25
Effectuer l’inspection de sécurité
4 personnes
26
Délimiter les zones public
5 personnes
27
Installer les barrières
5 personnes
28
Décharger le matériel de cascade
5 personnes
29
Installer les véhicules de cascade
5 personnes
30
Installer les tapis de réception et les équipements de protection
5 personnes
31
Installer le matériel de sécurité incendie
3 personnes
32
Installer le système de sonorisation
4 personnes
33
Monter l’éclairage
3 personnes
34
Brancher l'alimentation électrique
3 personnes
35
Aménager le point de restauration
3 personnes
36
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
37
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
38
Animer le briefing de l’équipe de cascade
6 personnes
39
Animer le briefing de sécurité
5 personnes
40
Réunion de briefing des équipes
8 personnes
41
Ouvrir l'entrée du public
4 personnes
42
Enregistrer les visiteurs
4 personnes
43
Guider le public vers les tribunes
5 personnes
44
Mettre en place les boissons et les snacks
3 personnes
45
Ouvrir le spectacle de cascade
2 personnes
46
Réaliser les cascades
12 personnes
47
Surveiller les zones de sécurité
6 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Animer les questions du public
2 personnes
51
Animer la zone photo et film
2 personnes
52
Préparer le programme de la soirée
5 personnes
53
Animer les numéros de soirée
12 personnes
54
Gérer le spectacle lumineux
2 personnes
55
Surveiller les flux de public
5 personnes
56
Servir le dernier tour
3 personnes
57
Clôturer le spectacle
2 personnes
58
Évacuer le public en toute sécurité
6 personnes
59
Rassembler les objets perdus
2 personnes

Suivi

60
Sécuriser le matériel de cascade
5 personnes
61
Stationner et verrouiller les véhicules
3 personnes
62
Démonter la sono
4 personnes
63
Démonter l’éclairage
3 personnes
64
Retirer les barrières
5 personnes
65
Ranger le service traiteur
3 personnes
66
Collecter et trier les déchets
4 personnes
67
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
68
Nettoyer le site
5 personnes
69
Vérifier les dégâts et les objets oubliés
2 personnes
70
Retourner les matériels de location
3 personnes
71
Rendre le matériel de cascade
3 personnes
72
Ranger le stock restant
2 personnes
73
Remettre le lieu en état
3 personnes
74
Archiver les photos et les vidéos
75
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 12
Tables hautesqté 8
Chaisesqté 120
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 4
Table de mixage
Pieds de haut-parleurqté 4
Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Répartiteur électriqueqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 3
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 8
Panneaux d'avertissementqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Protection auditiveqté 150
Extincteursqté 8
Couvertures anti-feuqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Flacons de lavage oculaireqté 4
Lampes d’éclairage de secoursqté 6

Matériel de sport

Tapis de chuteqté 8
Crash padsqté 4
Tapis de protectionqté 12
Rampe de cascadeqté 2
Fûts de cascadesqté 12
Poupées de cascadeqté 4
Plongeoirsqté 2
Passe-câblesqté 20
Casques de rechangeqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateauxqté 6
Pincesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 180
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Petits bolsqté 24

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Drapeaux de l’événementqté 12
Panneaux indicateursqté 15
Affiches du programmeqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’équipe de cascadeurs et le coordinateur avant de figer le programme : les scénarios déterminent l’espace nécessaire, les protections et les moyens d’évacuation.
Traitez les autorisations, l’assurance et les déclarations plusieurs semaines avant la représentation. N’attendez pas l’installation pour vérifier si le lieu accepte les véhicules, le bruit et la présence du public.
Séparez clairement l’aire de jeu, les accès techniques et les zones spectateurs avec des barrières, des cônes et une signalétique visible. Prévoyez un itinéraire différent pour les véhicules de cascade et pour les visiteurs.
Faites un briefing technique le jour même, puis inspectez chaque véhicule, câble, alimentation et protection avant l’ouverture. Les tapis de chute et crash pads doivent être placés selon le scénario validé, pas simplement stockés à proximité.
Transmettez au public les horaires, le stationnement, l’accès et les consignes de sécurité avant l’événement. Pour l’accueil, préparez la table d’inscription, les agents de circulation, les premiers secours et les annonces au micro avant l’arrivée des premiers spectateurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de cascades ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour un spectacle avec équipe professionnelle, production technique, assurance et autorisations. Commencez encore plus tôt si le lieu doit être adapté ou si plusieurs scénarios sont prévus.
Quelles autorisations faut-il pour un spectacle de cascades ?: Cela dépend du lieu et du type de cascades, mais vérifiez au minimum les autorisations d’occupation, les déclarations liées au public, le bruit, la circulation et l’utilisation de véhicules. Faites cette vérification avant de signer les prestations techniques, idéalement 6 à 8 semaines à l’avance.
Combien de personnes faut-il prévoir pour la sécurité ?: Le nombre dépend de la capacité d’accueil, des accès et de l’analyse des risques. Dimensionnez séparément les agents de sécurité, les agents de circulation et le personnel de premiers secours, puis faites valider l’organisation par le coordinateur des cascades avant l’ouverture des inscriptions.
Quand faire l’inspection de sécurité d’un spectacle de cascades ?: Faites une première vérification lors de l’installation, puis une inspection complète le jour du spectacle, avant l’entrée du public. Gardez ensuite un responsable disponible pendant toute la représentation pour arrêter une séquence en cas de problème.

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