Eine Stuntshow organisieren: Schritt für Schritt geplant

Bei einer Stuntshow beginnt die Planung nicht mit der Musik, sondern mit Spielfläche, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Danach werden Stuntteam, Technik, Versicherung und Rettungsabläufe verbindlich festgelegt. Rechne außerdem Zeit für Fahrzeuge, Absperrungen, Publikumseinlass und eine abschließende Sicherheitsinspektion ein. Dieser Ablauf hilft dir, die kritischen Entscheidungen früh zu treffen und typische Verzögerungen am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Spielfläche festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
3
Stuntteam engagieren
2 Personen
4
Technische Produktion reservieren
2 Personen
5
Versicherung für Stuntshow organisieren
6
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
7
Risikoanalyse mit Stuntkoordinator erstellen
3 Personen
8
Notfallszenarien und Evakuierung festlegen
3 Personen
9
Publikumskapazität festlegen
2 Personen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Catering bestellen
2 Personen
14
Sicherheitsdienst und Verkehrslotsen buchen
2 Personen
15
Erste-Hilfe-Besetzung reservieren
2 Personen
16
Stuntprogramm finalisieren
3 Personen
17
Musik und Ansagetexte vorbereiten
2 Personen
18
Publikumsinformationen versenden
19
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
20
Materialien und Verleih bestätigen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Stuntfahrzeuge kontrollieren
3 Personen
23
Technisches Briefing vorbereiten
2 Personen

Event

24
Ort zugänglich machen
4 Personen
25
Sicherheitsinspektion durchführen
4 Personen
26
Publikumsbereiche absperren
5 Personen
27
Absperrungen aufstellen
5 Personen
28
Stuntmaterial entladen
5 Personen
29
Stuntfahrzeuge aufstellen
5 Personen
30
Matten und Schutzmaterial auslegen
5 Personen
31
Brandschutzmittel platzieren
3 Personen
32
Beschallungsanlage aufbauen
4 Personen
33
Beleuchtung aufbauen
3 Personen
34
Stromversorgung anschließen
3 Personen
35
Cateringbereich einrichten
3 Personen
36
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
37
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
38
Briefing mit dem Stuntteam durchführen
6 Personen
39
Sicherheitsbriefing abhalten
5 Personen
40
Mitarbeiterbriefing abhalten
8 Personen
41
Publikumseingang öffnen
4 Personen
42
Besucher registrieren
4 Personen
43
Publikum zu den Bereichen begleiten
5 Personen
44
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
45
Stuntshow eröffnen
2 Personen
46
Stuntacts durchführen
12 Personen
47
Sicherheitszonen bewachen
6 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
51
Foto- und Filmzone betreuen
2 Personen
52
Abendprogramm bereitstellen
5 Personen
53
Abendacts durchführen
12 Personen
54
Lichtshow steuern
2 Personen
55
Publikumsströme überwachen
5 Personen
56
Letzte Runde servieren
3 Personen
57
Show beenden
2 Personen
58
Publikum sicher hinausgeleiten
6 Personen
59
Fundsachen sammeln
2 Personen

Nachbereitung

60
Stuntmaterial sichern
5 Personen
61
Fahrzeuge parken und abschließen
3 Personen
62
Tonanlage abbauen
4 Personen
63
Beleuchtung abbauen
3 Personen
64
Absperrungen entfernen
5 Personen
65
Catering aufräumen
3 Personen
66
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
67
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
68
Gelände reinigen
5 Personen
69
Schäden und zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
2 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
71
Stuntmaterial zurückgeben
3 Personen
72
Restbestand einlagern
2 Personen
73
Veranstaltungsort übergeben
3 Personen
74
Foto- und Videomaterial archivieren
75
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 12
StehtischeAnz. 8
StühleAnz. 120
RegistrierungstischAnz. 2
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 4
Mischpult
LautsprecherstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 4
StromverteilerAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
KartenterminalsAnz. 3
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
BaustrahlerAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
WarnschilderAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 20
GehörschutzAnz. 150
FeuerlöscherAnz. 8
LöschdeckenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AugenspülflaschenAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 6

Sportmaterial

FallschutzmattenAnz. 8
CrashpadsAnz. 4
SchutzmattenAnz. 12
Stunt-RampeAnz. 2
StuntfässerAnz. 12
StuntpuppenAnz. 4
SprungbretterAnz. 2
KabelmattenAnz. 20
ErsatzhelmeAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
TablettsAnz. 6
ZangenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeebecherAnz. 180
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
SchälchenAnz. 24

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
EventflaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 15
Programmatische PosterAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Spielfläche zuerst fest und prüfe, wie viel Platz Stuntfahrzeuge, Sicherheitsabstände und Publikum benötigen. Plane zusätzlich mindestens 60 Minuten für Aufbau und Sicherheitskontrolle ein.
Kläre Genehmigungen, Versicherung und Meldungen, bevor du das Stuntteam verbindlich buchst. Für Sicherheitsplan, Risikoanalyse und Evakuierungswege solltest du mindestens 4 Wochen Vorlauf einplanen.
Stimme das Programm mit dem Stuntkoordinator ab und friere es spätestens 7 Tage vor der Show ein. Musik, Ansagetexte und technische Abläufe müssen anschließend in einem gemeinsamen Briefing zusammengeführt werden.
Plane Einlass, Parken und Verkehrsführung getrennt vom Showablauf. Verkehrslotsen, Warnschilder, Kegel und Absperrgitter verhindern, dass Fahrzeuge oder Zuschauer in den Sicherheitsbereich gelangen.
Führe am Veranstaltungstag eine vollständige Kontrolle von Fahrzeugen, Strom, Beschallung, Beleuchtung und Notfallausrüstung durch. Öffne den Publikumsbereich erst, wenn Fluchtwege, Erste Hilfe und die Absperrung abgenommen sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man eine Stuntshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherung, Stuntteam, Technik und Sicherheitsdienst brauchen oft mehrere Abstimmungen; der Sicherheitsplan sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin vorliegen.
Wie viel Platz braucht eine Stuntshow?: Das hängt von Fahrzeugen und Programm ab, daher muss die Spielfläche mit dem Stuntkoordinator festgelegt werden. Plane neben der eigentlichen Fläche zusätzliche Sicherheitsabstände, einen getrennten Publikumsbereich und freie Rettungswege ein.
Was braucht man für die Sicherheit bei einer Stuntshow?: Mindestens erforderlich sind ein abgestimmter Sicherheits- und Evakuierungsplan, Absperrgitter, Warnschilder, Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Ausrüstung und eine eingewiesene Besetzung. Kontrolliere alle Bereiche vor dem Einlass und dokumentiere die Abnahme.
Wann sollte das Stuntprogramm feststehen?: Das Programm sollte spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung final sein. So bleiben genügend Tage für Musik, Ansagetexte, Technikablauf, Publikumsinformationen und ein technisches Briefing mit dem gesamten Team.

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