Boodschappenlijst voor een studentenmarathon
Voor een studentenmarathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Denk aan materiaal voor de route, herkenbare posten, tijdregistratie en voorzieningen voor vrijwilligers en deelnemers. Koop of reserveer spullen op basis van het aantal lopers, vrijwilligers en waterposten. Regel verbruiksartikelen uiterlijk een week vooraf en controleer gehuurd materiaal twee dagen voor de marathon, zodat ontbrekende onderdelen nog vervangen kunnen worden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 30
- Statafelsaantal 6
- Garderoberekkenaantal 3
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 180
- Veiligheidsspeldenaantal 400
- Finishmedaillesaantal 180
- Routebordjesaantal 45
- Kilometermarkeringenaantal 22
- Afzethekkenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 40
- Lintenaantal 6
- Finishboog
- Startlijn
- Klembordenaantal 12
- Stopwatchesaantal 8
- Pionnenaantal 30
- Sporttassenaantal 20
- Thermische dekensaantal 30
Apparatuur
- Omroepinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 8
- Tijdregistratie-apparatenaantal 3
- Portofoonsaantal 12
Verlichting
- Bouwlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Herbruikbare bordenaantal 220
- Besteksetsaantal 220
- Koffiekopjesaantal 120
- Waterkannenaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Koelboxenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 8
- Jerrycansaantal 12
- Maatbekersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Desinfectiepompenaantal 8
- Toiletpapierhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Bananen - 15 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Dadels - 5 kilogram
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilogram
- Gekookte eieren - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Mueslirepen - 240 stuks
- Energierepen - 180 stuks
- Gelletjes - 180 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tips
- Reken per deelnemer op één startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden; bestel daarnaast ongeveer 5% extra voor beschadigde of verkeerd uitgegeven nummers.
- Plan per waterpost voldoende tafels, bekers en dranken. Zet de routebordjes en kilometermarkeringen minstens één dag vooraf klaar en controleer ze aan de hand van de definitieve routekaart.
- Reserveer per vrijwilligerspost een klembord, pen en portofoon of telefoon. Houd voor de medische contactlijst en routecoördinatie minimaal één opgeladen powerbank achter de hand.
- Leg voor de finish één medaille per deelnemer klaar en neem 5% reserve mee. Controleer ook de finishboog, startlijn en tijdregistratie-apparaten uiterlijk de avond ervoor.
- Voor een vroege of donkere start heb je bouwlampen, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test de omroepinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers twee uur voor de eerste start.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een studentenmarathon?
- Neem één startnummer per ingeschreven deelnemer en bestel 5% extra. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers, plus minimaal 400 veiligheidsspelden als je twee spelden per nummer gebruikt.
- Hoeveel finishmedailles moet ik bestellen?
- Bestel één medaille per deelnemer en 5% reserve. Voor 200 lopers zijn dat 210 medailles; zo houd je ruimte voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
- Hoeveel dagen van tevoren moet ik marathonmateriaal regelen?
- Reserveer tenten, tafels, afzethekken, tijdregistratie en omroepapparatuur uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals drank, bekers en spelden uiterlijk 7 dagen voor de marathon.
- Wat moet ik meenemen voor de route en waterposten?
- Neem per routepost routebordjes, kilometermarkeringen, verkeerskegels of linten en een tafel mee. Voor iedere waterpost regel je daarnaast drinken, bekers, afvalzakken en ten minste één herkenbare vrijwilliger.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!