Was du für einen Studentenmarathon brauchst

Für einen Studentenmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Verpflegung für die Teilnehmenden sowie Ausrüstung für Helfer und Sicherheit ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Sicherheitsnadeln, Powerbanks oder beschriftete Wegweiser. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und Getränke, Technik und Streckenmaterial getrennt zu kontrollieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
Finisher-MedaillenAnz. 180
WegweiserAnz. 45
KilometermarkierungenAnz. 22
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
BänderAnz. 6
Zielbogen
Startlinie
KlemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 8
KegelAnz. 30
SporttaschenAnz. 20
Thermische DeckenAnz. 30

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
ZeitmessgeräteAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
KaffeetassenAnz. 120
WasserkannenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
KanisterAnz. 12
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Bananen - 15 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Datteln - 5 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gekochte Eier - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Müsliriegel - 240 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Gels - 180 Stück
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Wasserstation mindestens einen Tisch, mehrere Kisten Wasser und ausreichend Becher für die erwartete Zahl der Läufer ein. Lege zusätzlich Müllsäcke bereit, damit die Stationen nach dem Lauf schnell sauber werden.
Ordne Startnummern und Sicherheitsnadeln spätestens am Vortag nach Startnummern. Rechne mit mindestens einer Sicherheitsnadel pro Ecke der Startnummer, also vier Stück je Person.
Prüfe Wegweiser und Kilometermarkierungen anhand der Route und verpacke sie in der Reihenfolge ihrer Verwendung. Nimm zusätzlich Kabelbinder oder Bänder sowie einige Ersatzschilder mit.
Lade Zeitmessgeräte, Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Plane für jeden Helferposten ein Kommunikationsgerät ein und teste die Beschallungsanlage vor dem Einlass.
Halte für das Ziel thermische Decken und Finisher-Medaillen direkt am Zielbogen bereit. Beschrifte die Ausgabekisten, damit Helfer auch bei vielen Finishern schnell nachfüllen können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Studentenmarathon?: Du brauchst Material für Anmeldung und Start, Streckenbeschilderung, Wasserstationen, Zeitmessung, Kommunikation und Zielversorgung. Rechne pro Teilnehmer mit einer Startnummer, vier Sicherheitsnadeln und einer Medaille, wenn alle Finisher eine erhalten.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Studentenmarathon?: Plane mindestens eine Trinkmöglichkeit pro Wasserstation und kalkuliere die Menge nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Wetter. Für die erste Einkaufsplanung sind zwei bis drei Trinkportionen pro Person ein sinnvoller Richtwert; bei Hitze brauchst du eine Reserve.
Wie viele Helfer braucht ein Studentenmarathon?: Besetze jeden kritischen Punkt mit mindestens zwei Personen: Start und Ziel, Wasserstationen, Kreuzungen und Zeitmessung. Für eine kleine Strecke solltest du zusätzlich eine Reserve von mindestens zwei Helfern einplanen, falls jemand ausfällt.
Was muss ich für die Strecke rechtzeitig besorgen?: Beschaffe Wegweiser, Kilometermarkierungen, Verkehrskegel, Absperrgitter und Bänder spätestens eine Woche vor dem Lauf. Prüfe die komplette Route danach einmal vor Ort und lege das Material am Vortag in Lade- oder Transportreihenfolge bereit.

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