Qué necesitas para organizar una maratón estudiantil

Una maratón estudiantil necesita más que dorsales y medallas. Hay que preparar material para marcar la ruta, controlar la salida y la llegada, mantener comunicados a los voluntarios y atender a los participantes durante el recorrido. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar, desde carpas y mesas hasta walkie-talkies, mantas térmicas y dispositivos de cronometraje. Revisa el material al menos un día antes y enfría las bebidas con tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillascant. 30
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 3

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Medallas de metacant. 180
Carteles de rutacant. 45
Marcadores de kilómetrocant. 22
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 40
Cintascant. 6
Arco de meta
Línea de salida
Portapapelescant. 12
Cronómetroscant. 8
Conoscant. 30
Bolsas de deportecant. 20
Mantas térmicascant. 30

Equipo

Sistema de megafonía
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Dispositivos de registro de tiempocant. 3
Walkie-talkiescant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 220
Cubiertoscant. 220
Tazas de cafécant. 120
Jarras de aguacant. 24

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cucharones de servircant. 8
Termoscant. 8
Bidonescant. 12
Jarras medidorascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Plátanos - 15 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Dátiles - 5 kilogramos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 180 unidades
- Panecillos integrales - 120 unidades
- Queso joven - 5 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Huevos cocidos - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Barras energéticas - 180 unidades
- Geles - 180 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula los dorsales y los imperdibles para el número final de inscritos, y prepara algunos ejemplares extra para cambios de última hora. Ordenarlos antes del día de la carrera evita colas en la salida.
Coloca los carteles de ruta y los marcadores de kilómetro antes de abrir la zona de salida. Comprueba el recorrido completo y lleva cinta, conos y vallas para corregir rápidamente cualquier punto confuso.
Prueba el sistema de megafonía, los micrófonos, los altavoces y los cables alargadores con varias horas de margen. Carga también las baterías externas y los walkie-talkies antes de repartirlos entre los voluntarios.
Organiza la zona de meta con el arco, la línea de salida, las mesas y las sillas antes de que lleguen los participantes. Reserva un espacio visible para las medallas y otro para las bolsas de deporte y los percheros.
Si la carrera empieza temprano o termina con poca luz, instala las lámparas de obra y las guirnaldas antes de la apertura. Lleva mantas térmicas y comprueba que el material de cronometraje funciona antes de la primera salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una maratón estudiantil?: Prepara un dorsal y los imperdibles correspondientes para cada participante confirmado. Añade aproximadamente un 5 % extra para inscripciones corregidas, pérdidas o cambios de última hora, y ordénalos antes del día de la carrera.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra al menos 24 horas antes del evento para poder revisar las cantidades y resolver faltantes. Pon las bebidas a enfriar entre 6 y 12 horas antes de la salida, especialmente si la carrera comienza temprano.
¿Cuándo hay que colocar los carteles y marcadores de la ruta?: Colócalos antes de abrir la salida y recorre la ruta completa después de instalarlos. Reserva al menos 2 horas para señalizar, comprobar los cruces y llevar conos, cintas o vallas a los puntos que necesiten refuerzo.
¿Qué material de comunicación necesitan los voluntarios?: Distribuye walkie-talkies a los responsables de los puntos clave y prepara portapapeles con las instrucciones y la lista de contactos médicos. Haz una prueba de comunicación entre todos los puestos al menos 60 minutos antes de la salida.

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