Marathon des étudiants : que faut-il acheter ?

Pour un marathon des étudiants, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi prévoir tout ce qui permet d’orienter les coureurs, de sécuriser le parcours et de gérer les inscriptions le jour J. Cette liste rassemble le matériel de départ et d’arrivée, la signalétique, le ravitaillement, l’équipement des bénévoles et l’éclairage. Vérifie les quantités dès que le nombre de participants est clôturé, surtout pour les dossards, les épingles et les médailles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 6
Portantsqté 3

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Panneaux d’orientationqté 45
Bornes kilométriquesqté 22
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Rubansqté 6
Arche d'arrivée
Ligne de départ
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 8
Cônesqté 30
Sacs de sportqté 20
Couvertures thermiquesqté 30

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Appareils de chronométrageqté 3
Talkies-walkiesqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 220
Couvertsqté 220
Tasses à caféqté 120
Carafes d’eauqté 24

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Thermosqté 8
Jerricansqté 12
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Pompes désinfectantesqté 8
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Bananes - 15 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Dattes - 5 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Œufs durs - 120 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Barres de muesli - 240 pièces
- Barres énergétiques - 180 pièces
- Bonbons gélifiés - 180 pièces
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois un dossard et au moins 2 épingles de sûreté par participant, puis ajoute une petite réserve pour les pertes et les inscriptions corrigées.
Compte une table pour chaque point d’accueil ou de retrait des dossards, et ajoute des tables séparées pour le ravitaillement et l’arrivée afin d’éviter les files mélangées.
Prépare la signalétique en deux exemplaires pour les indications sensibles : panneaux d’orientation, bornes kilométriques et flèches doivent rester lisibles même si un panneau tombe ou est déplacé.
Réserve les talkies-walkies et les batteries externes avant la semaine de la course. Teste chaque appareil au plus tard la veille, avec les bénévoles répartis sur le parcours.
Refroidis les boissons la veille et charge tout le matériel électrique quelques heures avant l’installation : sonorisation, microphones, chronométrage, rallonges et multiprises sont souvent oubliés dans le dernier chargement.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un marathon des étudiants ?: Prévois un numéro de départ par participant inscrit, plus environ 5 à 10 % de réserve. Pour 300 coureurs, cela représente 315 à 330 dossards, avec au moins 600 épingles de sûreté si tu en utilises deux par personne.
Combien de médailles faut-il acheter pour la course ?: Achète une médaille pour chaque participant qui doit franchir l’arrivée. Ajoute 5 % de réserve : pour 300 inscrits, commande environ 315 médailles afin de couvrir les remplacements et les inscriptions de dernière minute.
Quand préparer le matériel du marathon des étudiants ?: Fais les courses principales au moins 7 jours avant la course et vérifie le matériel 48 heures avant. Les boissons peuvent être refroidies la veille, tandis que les dossards et la signalétique doivent être triés et chargés le jour précédent.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser le parcours ?: Prévois au minimum un talkie-walkie pour le responsable de course, un pour l’arrivée et un pour chaque zone nécessitant une coordination rapide. Pour un parcours divisé en 6 zones, compte généralement 8 à 10 appareils, avec une batterie de rechange par appareil.

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