Boodschappenlijst voor een studentenconcert

Een studentenconcert vraagt om meer dan drank en een podium. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, publieksontvangst, garderobe en catering. Controleer vooral of alle technische onderdelen bij elkaar passen: een mengpaneel zonder juiste kabels of DI-boxen helpt je niet verder. Leg ook waterglazen, koffieservies en bestek vooraf klaar, zodat vrijwilligers tijdens het programma niet hoeven te improviseren. Gebruik deze lijst naast het draaiboek en controleer alle materialen uiterlijk één dag voor het concert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Podiumdelenaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Muziekspeakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Podiummonitorenaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 5
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Luidsprekerkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Laptop

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Concertpostersaantal 20
Programmaflyersaantal 180
Podiumdoekenaantal 3
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 180
Garderobenummersaantal 150

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini-kaasstengels - 6 pakken
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Olijven - 6 potten
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Mini-sandwiches - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan belegde broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Plan per optreden minimaal één microfoon- en soundcheckmoment en leg de benodigde XLR-kabels, jackkabels en DI-boxen apart klaar. Zo ontdek je ontbrekende aansluitingen niet pas bij het opbouwen.
Neem voor iedere technische stroomgroep meerdere stekkerdozen en verlengkabels mee en werk kabels direct weg met kabelmatten. Houd enkele kabels achter de hand voor een onverwachte extra aansluiting.
Zet voor de garderobe minstens één rek en ongeveer één kledinghanger per verwachte jas klaar. Bij een avondconcert met 100 bezoekers zijn 100 hangers een praktisch uitgangspunt, plus een kleine reserve.
Koel de dranken voordat de deuren opengaan en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Controleer tegelijk of er genoeg waterglazen en andere glazen klaarstaan voor publiek en artiesten.
Leg naast tafels en stoelen ook een paar barkrukken klaar voor artiesten of crew en plaats batterijlampen waar vaste verlichting niet werkt. Test LED-spots en sfeerverlichting vóór de eerste band arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een studentenconcert?: Reken naast eten en drinken op geluidsapparatuur, verlichting, kabels, stekkerdozen, meubilair en servies. Controleer minimaal één dag vooraf of mengpaneel, speakers, subwoofers, monitoren, microfoons en kabels compleet zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een studentenconcert?: Gebruik voor het eerste uur als richtlijn 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Bestel daarnaast voldoende water en houd rekening met artiesten en vrijwilligers, die vaak al vóór de deuren openen aanwezig zijn.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een studentenconcert?: Voor een garderobe met 100 verwachte bezoekers leg je ongeveer 100 kledinghangers klaar, plus 10 tot 15 procent reserve. Controleer ook of de garderoberekken stevig genoeg zijn en vóór opening op hun plek staan.
Wanneer moet ik de techniek voor een studentenconcert controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole uiterlijk één dag voor het concert en test alle aansluitingen opnieuw tijdens de opbouw. Plan per band een soundcheck voordat het publiek binnenkomt, zodat ontbrekende kabels of microfoons nog vervangen kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.