Was braucht man für ein Studentenkonzert?

Für ein Studentenkonzert brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Auch Gläser, Kabel, Licht, Sitzplätze und eine funktionierende Garderobe gehören auf die Einkaufsliste. Plane die Technik nach Bühnenprogramm und Raumgröße und prüfe jedes Teil vor dem Einladen. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden, während empfindliche Technik erst kurz vor dem Einlass aufgebaut wird. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Reservierungen und Materialkontrolle an einem Ort zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120
BühnenelementeAnz. 8
TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

Lautsprecher für MusikAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
BühnemonitoreAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 5
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
LautsprecherkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Laptop

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

KonzertplakateAnz. 20
ProgrammflyerAnz. 180
BühnentücherAnz. 3
GirlandenAnz. 12
TischdekorationAnz. 10
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 180
GarderobennummernAnz. 150

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 5 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Käsegebäckstangen - 6 Packungen
- Gurke - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß ein und lege für Wasser zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Bei mehreren Getränkerunden brauchst du entsprechend mehr Gläser oder einen festen Spülplan.
Rechne bei Kabeln nicht nur mit der Strecke auf der Bühne: Lege pro benötigtem Kabeltyp mindestens 10 Prozent Reserve ein und sichere Laufwege mit Kabelmatten.
Für die Garderobe brauchst du ungefähr einen Kleiderbügel pro abgegebener Jacke. Stelle den Garderobenständer spätestens 60 Minuten vor Einlass auf, damit er nicht während des Publikumsandrangs aufgebaut werden muss.
Teste Funkmikrofone, Mischpult, Monitore und DI-Boxen vor dem Transport gemeinsam mit den Künstlern. Lade Akkus und Batterielampen am Vortag und halte Ersatzbatterien am Veranstaltungsort bereit.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und drucke den Ablaufplan mindestens zweimal aus: ein Exemplar bleibt bei der Technik, eines bei der Veranstaltungsleitung. So fehlt der Plan nicht, wenn jemand den ersten Ausdruck mitnimmt.

Häufige Fragen

Was muss ich für ein Studentenkonzert einkaufen?: Neben Getränken und Geschirr gehören Möbel, Bühnen- und Tontechnik, Kabel, Beleuchtung und Material für die Garderobe auf die Liste. Plane bei Verbrauchsartikeln mindestens 10 Prozent Reserve ein und prüfe die Technik spätestens am Vortag.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Studentenkonzert?: Plane mindestens ein Wasserglas pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Wein- und Kaffeetassen solltest du nach dem geplanten Ausschank und nicht nur nach der Gästezahl kalkulieren.
Welche Technik braucht ein Konzert mit mehreren Bands?: Typischerweise brauchst du Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie passende XLR-, Klinken- und Lautsprecherkabel. Sammle die technischen Anforderungen der Bands mindestens 7 Tage vor dem Konzert, damit fehlendes Material noch reserviert werden kann.
Wann muss ich Getränke und Material für das Konzert bereitstellen?: Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Einlass. Stelle Möbel, Garderobe und Licht spätestens 60 Minuten vorher bereit; technische Materialien sollten vor dem Aufbau vollständig geprüft und nach dem Abladen sofort nach Plan sortiert werden.

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