Qué comprar para un concierto de estudiantes

Un concierto de estudiantes necesita más que instrumentos y un escenario. Esta lista reúne lo necesario para recibir al público, atender a los artistas y montar sonido e iluminación con seguridad. Calcula las cantidades según el aforo y confirma primero los requisitos técnicos del lugar. Así evitas comprar cables incompatibles, quedarte sin vasos durante el descanso o descubrir demasiado tarde que faltan regletas y soportes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 120
Piezas de escenariocant. 8
Mantelescant. 10

Equipo

Altavoces de músicacant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 5
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables de altavozcant. 6
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 10
Alfombrillas para cablescant. 12
Portátil

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Lámparas de bateríacant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 6
Abrebotellascant. 4
Papeleracant. 8

Decoración

Pósters del conciertocant. 20
Folletos del programacant. 180
Telones de escenariocant. 3
Guirnaldascant. 12
Decoración de mesacant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40
Pulserascant. 180
Números de guardarropacant. 150

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Pretzels salados - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Mini palitos de queso - 6 paquetes
- Pepino - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Mini sándwiches - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para el equipo, artistas y voluntariado. Enfría las bebidas el día anterior si el espacio lo permite.
Para la vajilla, cuenta al menos un vaso por persona y reserva un 15 % adicional; si sirves vino, café o comida, calcula copas, tazas, platos y cubiertos por servicio, no solo por invitado.
Pide al responsable técnico una lista de entradas, salidas y longitudes de cable antes de comprar. Para un montaje con varios músicos, comprueba especialmente los cables XLR, cables jack, cajas DI y cables de altavoz.
No dejes la iluminación para el último momento: confirma cuántos focos LED, trípodes, lámparas de batería y elementos de iluminación ambiental caben en el lugar. Separa los cables del público con alfombrillas para cables.
Cuenta mesas, sillas y taburetes según las zonas: público, artistas, catering y control de sonido. Añade percheros y perchas si esperas que el concierto se celebre en una época fría, y revisa el inventario al menos 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de estudiantes?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Si el concierto dura tres horas, ajusta la cantidad a la duración y separa una parte para artistas y voluntarios.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto estudiantil?: Como mínimo debes comprobar altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables compatibles. Pide la ficha técnica de cada actuación al menos una semana antes para detectar entradas o longitudes que falten.
¿Cuánta vajilla compro para el público?: Calcula un vaso por persona y añade un 15 % de margen. Para comida o café, cuenta un plato, un juego de cubiertos o una taza por servicio y no por el número total de asistentes.
¿Cuándo debo revisar cables y material técnico?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y otra al abrir el lugar. Reserva tiempo para descargar y probar portátil, regletas, cables alargadores, focos y conexiones antes de que lleguen los artistas.

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