Checklist voor een strongmanwedstrijd organiseren

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Plan de materiaalcontrole uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Test dan de halterstangen, schijven, kettlebells, dumbbells, atlasstenen, het draagjuk en de valmatten; controleer ook of meetlinten, stopwatches en de weegschaal werken.
• Maak per onderdeel een jurypost met wedstrijdformulier, pen, stopwatch en meetlint. Leg vooraf vast welke prestatie telt en wie het resultaat direct noteert, zodat uitslagen niet achteraf uit losse aantekeningen moeten worden samengesteld.
• Stuur deelnemers de startlijst en publieksinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin het programma, de weegtijd, de locatie van de inschrijving en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
• Geef vrijwilligers vóór opening een briefing van 20 minuten. Loop de route langs inschrijving, warming-up, wedstrijdvloer, EHBO en publiekszone door en wijs per onderdeel één verantwoordelijke aan.
• Controleer de stroom en het weer 24 uur vooraf als je buiten werkt. Leg verlenghaspels en stekkerdozen zo dat niemand erover struikelt, zet partytenten en klaptafels tijdig vast en reserveer binnenruimte voor materiaal en deelnemers bij regen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een strongmanwedstrijd organiseren?

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning, verzekering en het wedstrijdreglement. Leg jury, EHBO, presentator en tijdwaarnemers uiterlijk 6 weken vooraf vast, zodat je nog vervanging kunt regelen.

Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een strongmanwedstrijd?

Reken op minimaal 1 vrijwilliger per wedstrijdonderdeel, plus 2 mensen voor inschrijving en materiaal en 1 coördinator. Bij meerdere onderdelen tegelijk heb je doorgaans 8 tot 12 vrijwilligers nodig, afhankelijk van het aantal deelnemers.

Wanneer moet de startlijst van een strongmanwedstrijd klaar zijn?

Publiceer de startlijst bij voorkeur 3 dagen voor de wedstrijd, nadat aanmeldingen, gewichtsklassen en dieetwensen zijn gecontroleerd. Houd op de wedstrijddag een geprinte reservekopie bij de inschrijving.

Welk materiaal heb je nodig voor een strongmanwedstrijd?

Voor de wedstrijdvloer heb je onder meer halterstangen, gewichtsschijven, kettlebells, dumbbells, atlasstenen, een draagjuk, een vat, een houten balk en valmatten nodig. Voor registratie en jurering zijn daarnaast startnummers, meetlinten, stopwatches, een weegschaal, een printer en wedstrijdformulieren nodig.

Plannen die hierop lijken

• Checklist voor het organiseren van een 10 kilometerloop
• Boodschappenlijst voor een 10 mijl loop
• Checklist voor een 10 mijl loop organiseren
• Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop