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Organiser un concours de strongman sans rien oublier

Un concours de strongman demande plus qu’une liste d’épreuves et du matériel lourd. Il faut verrouiller le lieu, les autorisations, l’assurance et le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite viennent les juges, les secouristes, les bénévoles, le chronométrage et l’accueil du public. Cette checklist de 70 tâches et 52 fournitures suit l’ordre pratique de préparation, jusqu’aux dossards, aux annonces et au contrôle météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu du concours

  • Demander une autorisation de compétition

  • Vérifier l’assurance

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Définir les membres du jury

  • Constituer l'équipe de premiers secours

  • Réserver un animateur

  • Prévoir des chronométreurs

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Créer le formulaire des participants

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Publier la compétition en ligne

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Publier la liste de départ

  • Envoyer les informations au public

  • Commander le catering

  • Commander les prix et médailles

  • Réserver le matériel

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Trier les dossards

    2 personnes

  • Imprimer les formulaires de match

  • Préparer la musique et les annonces

  • Préparer les consignes des bénévoles

    2 personnes

  • Balisage du site

    4 personnes

  • Installer le sol sportif

    6 personnes

  • Installer les épreuves du concours

    8 personnes

  • Installer les tapis de réception

    4 personnes

  • Aménager les zones du public

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Monter la tente et les zones d’ombre

    4 personnes

  • Raccorder la sonorisation

    2 personnes

  • Sécuriser l’alimentation et les câbles

    2 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Aménager le point de restauration

    3 personnes

  • Installer le poste de premiers secours

    2 personnes

  • Installer la table du jury

    2 personnes

  • Vérifier le matériel de compétition

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    3 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    3 personnes

  • Pesée des participants

    2 personnes

  • Organiser le briefing du jury

    4 personnes

  • Briefer les bénévoles

    3 personnes

  • Accueillir le public

    3 personnes

  • Ouvrir la compétition

    2 personnes

  • Présenter les athlètes

    2 personnes

  • Accompagner les épreuves

    10 personnes

  • Enregistrer les scores

    3 personnes

  • Ajuster les poids et le matériel

    6 personnes

  • Fournir de l'eau et du repos aux athlètes

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir les collations et les repas

    3 personnes

  • Informer le public

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Encadrer la finale

    8 personnes

  • Vérifier les scores finaux

    3 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Accompagner le public à la sortie

    3 personnes

Suivi

  • Démonter le matériel de compétition

    8 personnes

  • Démonter les tentes et les barrières

    5 personnes

  • Laver la vaisselle et le matériel de cuisine

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer le site

    5 personnes

  • Débrancher la sonorisation

    2 personnes

  • Remettre le lieu en état

    2 personnes

  • Retourner le matériel loué

    2 personnes

  • Ranger les restes

    2 personnes

  • Publier les résultats du match

  • Envoyer les photos et les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Barres d’haltérophilie olympiquesqté 4
  • Disques de poidsqté 40
  • Kettlebellsqté 8
  • Haltèresqté 6
  • Atlas stonesqté 6
  • Dorsal
  • Sacs de transportqté 2
  • Cordon de tractionqté 2
  • Fûtqté 2
  • Poutre en bois
  • Tapis de chuteqté 12
  • Blocs de magnésiumqté 20
  • Numéros de départqté 40
  • Mètres rubansqté 3
  • Chronomètresqté 6
  • Balance
  • Poteaux de balisageqté 30
  • Ruban de balisageqté 300
  • Cônesqté 30
  • Poudre de craieqté 2

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tables pliantesqté 10
  • Chaises pliantesqté 80
  • Table du jury
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Glacièresqté 6
  • Poubellesqté 8

Équipement

  • Haut-parleursqté 2
  • Table de mixage
  • Microphonesqté 2
  • Rallonges électriquesqté 4
  • Multiprisesqté 6
  • Ordinateur portable
  • Imprimante

Éclairage

  • Projecteurs de chantierqté 6
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 250
  • Assiettesqté 180
  • Couvertsqté 180
  • Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6
  • Pincesqté 6
  • Conteneurs réfrigérésqté 4

Nettoyage

  • Sets de balaiqté 3
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Gants de nettoyageqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commence par le cadre administratif : réserve le lieu, demande l’autorisation de compétition et vérifie l’assurance avant de publier la date. Prépare ensuite un règlement écrit avec les catégories, les épreuves et les critères de validité.
  • Ouvre les inscriptions seulement quand le formulaire est prêt. Demande les besoins alimentaires dès l’inscription, puis publie la liste de départ après traitement des dossiers afin d’éviter les changements de dernière minute.
  • Teste chaque épreuve sur place avant le concours : barres, disques, kettlebells, haltères, atlas stones, fût et poutre en bois. Vérifie aussi les tapis de chute, les mètres rubans, la balance et les chronomètres.
  • Prévois les rôles séparément : jury, chronométreurs, premiers secours, animation et bénévoles. Remets les consignes aux bénévoles avant l’ouverture et garde une personne disponible pour remplacer une absence.
  • Ne repousse pas la logistique au jour J : trie les numéros de départ, imprime les formulaires de match, prépare la musique et les annonces, puis vérifie la météo avant de confirmer les tentes, les tables et le matériel extérieur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de strongman ?
Prévois au moins 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, obtenir l’autorisation, vérifier l’assurance et préparer le règlement. Garde les 7 derniers jours pour les inscriptions finales, les impressions, le matériel et la météo.
Quel matériel faut-il pour un concours de strongman ?
Il faut notamment les équipements des épreuves, des tapis de chute, du magnésium, des numéros de départ, une balance, des mètres rubans et des chronomètres. Ajoute aussi la sonorisation, les rallonges, les tables du jury et les fournitures d’accueil indiquées dans la checklist.
Quand publier la liste de départ d’un concours de strongman ?
Publie-la après la clôture ou la validation des inscriptions, idéalement 5 à 7 jours avant l’épreuve. Envoie au même moment les horaires, les consignes d’accès et les informations utiles au public.
Combien de bénévoles prévoir pour un concours de strongman ?
Prévois au minimum 1 personne par poste essentiel : accueil, chronométrage, aide sur les épreuves, circulation et ravitaillement. Pour un concours avec plusieurs ateliers, constitue l’équipe au moins 3 semaines avant afin de couvrir les pauses et les absences.

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