Checklist para organizar una competición de strongman

Organizar una competición de strongman exige coordinar mucho más que las pruebas y el material deportivo. Antes de abrir las inscripciones tienes que cerrar el recinto, los permisos, el seguro, el reglamento y el equipo que controlará cada intento. Después vienen los participantes, los voluntarios, la atención sanitaria, el público y la logística del día. Esta checklist reúne las 70 tareas y 52 artículos del plan, ordenados para que sepas qué preparar y cuándo hacerlo.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el recinto de la competición

  • Solicitar permiso de competición

  • Comprobar el seguro

  • Redactar el reglamento del concurso

    2 personas

  • Definir el jurado

  • Contratar al equipo de primeros auxilios

  • Confirmar al presentador

  • Asignar cronometristas

  • Reclutar voluntarios

    2 personas

  • Crear el formulario de participantes

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Publicar la competición en línea

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Publicar la lista de salida

  • Enviar información al público

  • Pedir el catering

  • Encargar premios y medallas

  • Reservar materiales

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Ordenar los dorsales

    2 personas

  • Imprimir formularios del partido

  • Preparar la música y los anuncios

  • Preparar la instrucción para voluntarios

    2 personas

  • Cerrar el recinto

    4 personas

  • Colocar el suelo deportivo

    6 personas

  • Montar las pruebas de la competición

    8 personas

  • Colocar colchonetas de seguridad

    4 personas

  • Organizar las zonas del público

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar la carpa y las zonas de sombra

    4 personas

  • Conectar el equipo de sonido

    2 personas

  • Asegurar la electricidad y los cables

    2 personas

  • Montar la mesa de inscripciones

    2 personas

  • Montar el punto de catering

    3 personas

  • Montar el puesto de primeros auxilios

    2 personas

  • Preparar la mesa del jurado

    2 personas

  • Comprobar el material de competición

    3 personas

  • Realizar el control de seguridad

    3 personas

Evento

  • Registrar a los participantes

    3 personas

  • Pesar a los participantes

    2 personas

  • Hacer el briefing con el jurado

    4 personas

  • Instruir a los voluntarios

    3 personas

  • Dar la bienvenida al público

    3 personas

  • Abrir la competición

    2 personas

  • Presentar a los atletas

    2 personas

  • Coordinar los componentes de la competición

    10 personas

  • Registrar las puntuaciones

    3 personas

  • Ajustar pesos y material

    6 personas

  • Ofrecer agua y descanso a los atletas

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Servir aperitivos y comidas

    3 personas

  • Informar al público

  • Vaciar los contenedores de basura

    2 personas

  • Coordinar la final

    8 personas

  • Comprobar las clasificaciones finales

    3 personas

  • Gestionar la entrega de premios

    3 personas

  • Despedir al público

    3 personas

Seguimiento

  • Desmontar el material de competición

    8 personas

  • Desmontar las tiendas y las vallas

    5 personas

  • Lavar la vajilla y el material de cocina

    3 personas

  • Recoger la basura

    4 personas

  • Limpiar el recinto

    5 personas

  • Desconectar el sistema de sonido

    2 personas

  • Entregar la ubicación

    2 personas

  • Devolver el material de alquiler

    2 personas

  • Recoger los restos

    2 personas

  • Publicar los resultados de la competición

  • Enviar fotos y resultados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

  • Barras olímpicascant. 4
  • Discos de pesocant. 40
  • Kettlebellscant. 8
  • Mancuernascant. 6
  • Piedras atlascant. 6
  • Yugo de transporte
  • Bolsas de manocant. 2
  • Cordón de traccióncant. 2
  • Barrilcant. 2
  • Viga de madera
  • Colchonetas de caídacant. 12
  • Bloques de magnesiocant. 20
  • Dorsalescant. 40
  • Cintas métricascant. 3
  • Cronómetroscant. 6
  • Báscula
  • Postes separadorescant. 30
  • Cinta de balizamientocant. 300
  • Conoscant. 30
  • Polvo de tizacant. 2

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 10
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesa del jurado
  • Percheroscant. 4
  • Neveras portátilescant. 6
  • Papeleracant. 8

Equipo

  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonoscant. 2
  • Enrollacablescant. 4
  • Regletascant. 6
  • Portátil
  • Impresora

Iluminación

  • Lámparas de obracant. 6
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Platoscant. 180
  • Cubiertoscant. 180
  • Bandejas de servircant. 12

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchilloscant. 6
  • Pinzascant. 6
  • Contenedores frigoríficoscant. 4

Limpieza

  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 8

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra el reglamento antes de publicar la competición: debe indicar las pruebas, el orden, los criterios de puntuación y cómo se resolverán las reclamaciones. Si cambias las reglas después de abrir las inscripciones, tendrás que informar a todos los participantes.
  • Asigna al menos un cronometrista por zona activa y prepara un cronómetro de respaldo. En pruebas con yugo, barril o cuerda de tracción, una medición o un tiempo mal anotado puede afectar directamente a la clasificación.
  • Prepara una reunión breve para los voluntarios antes de la apertura. Explica quién controla cada prueba, dónde se colocan las colchonetas de caída, cómo se registran los resultados y a quién se avisa ante una lesión.
  • No dejes el material para la última semana: comprueba barras, discos, kettlebells, mancuernas, piedras atlas y el yugo con varios días de margen. Reserva también tiempo para revisar la báscula, las cintas métricas, los dorsales y la zona de calentamiento.
  • Planifica la jornada por bloques y comunica la lista de salida con antelación. Calcula pausas para cambios de material, hidratación y atención sanitaria; además, confirma catering, música, anuncios, carpas y alimentación según las preferencias dietéticas registradas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de strongman?
Empieza al menos 8 semanas antes. En las primeras 2 semanas reserva el recinto, solicita el permiso, revisa el seguro y redacta el reglamento; después puedes abrir las inscripciones y contratar al personal necesario.
¿Qué material necesito para una competición de strongman?
Como base, necesitarás el material de las pruebas, como barras olímpicas, discos, kettlebells, mancuernas, piedras atlas, yugo, barril y cuerda de tracción. Añade colchonetas, magnesio, dorsales, cintas métricas, cronómetros y una báscula, y verifica cada pieza varios días antes.
¿Cuántos voluntarios hacen falta en una competición de strongman?
Para una competición con varias pruebas simultáneas, calcula al menos 2 voluntarios por zona activa, además de cronometristas, personal de resultados y apoyo para los cambios de material. Confirma sus turnos y dales instrucciones antes de que llegue el primer atleta.
¿Cuándo hay que publicar la lista de salida?
Publícala entre 3 y 7 días antes de la competición, cuando las inscripciones estén cerradas y los datos revisados. Envía también al público la información sobre horarios, acceso, aparcamiento y posibles cambios por la previsión meteorológica.

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