Checklist para organizar una competición de strongman
Organizar una competición de strongman exige coordinar mucho más que las pruebas y el material deportivo. Antes de abrir las inscripciones tienes que cerrar el recinto, los permisos, el seguro, el reglamento y el equipo que controlará cada intento. Después vienen los participantes, los voluntarios, la atención sanitaria, el público y la logística del día. Esta checklist reúne las 70 tareas y 52 artículos del plan, ordenados para que sepas qué preparar y cuándo hacerlo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Comprobar el seguro
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
Contratar al equipo de primeros auxilios
Confirmar al presentador
Asignar cronometristas
Reclutar voluntarios
2 personas
Crear el formulario de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la competición en línea
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Publicar la lista de salida
Enviar información al público
Pedir el catering
Encargar premios y medallas
Reservar materiales
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Imprimir formularios del partido
Preparar la música y los anuncios
Preparar la instrucción para voluntarios
2 personas
Cerrar el recinto
4 personas
Colocar el suelo deportivo
6 personas
Montar las pruebas de la competición
8 personas
Colocar colchonetas de seguridad
4 personas
Organizar las zonas del público
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la carpa y las zonas de sombra
4 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Asegurar la electricidad y los cables
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Comprobar el material de competición
3 personas
Realizar el control de seguridad
3 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Pesar a los participantes
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Dar la bienvenida al público
3 personas
Abrir la competición
2 personas
Presentar a los atletas
2 personas
Coordinar los componentes de la competición
10 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Ajustar pesos y material
6 personas
Ofrecer agua y descanso a los atletas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y comidas
3 personas
Informar al público
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Coordinar la final
8 personas
Comprobar las clasificaciones finales
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
Desmontar el material de competición
8 personas
Desmontar las tiendas y las vallas
5 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Limpiar el recinto
5 personas
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Recoger los restos
2 personas
Publicar los resultados de la competición
Enviar fotos y resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Barras olímpicascant. 4
- Discos de pesocant. 40
- Kettlebellscant. 8
- Mancuernascant. 6
- Piedras atlascant. 6
- Yugo de transporte
- Bolsas de manocant. 2
- Cordón de traccióncant. 2
- Barrilcant. 2
- Viga de madera
- Colchonetas de caídacant. 12
- Bloques de magnesiocant. 20
- Dorsalescant. 40
- Cintas métricascant. 3
- Cronómetroscant. 6
- Báscula
- Postes separadorescant. 30
- Cinta de balizamientocant. 300
- Conoscant. 30
- Polvo de tizacant. 2
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa del jurado
- Percheroscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Papeleracant. 8
Equipo
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Portátil
- Impresora
Iluminación
- Lámparas de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 180
- Cubiertoscant. 180
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzascant. 6
- Contenedores frigoríficoscant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento antes de publicar la competición: debe indicar las pruebas, el orden, los criterios de puntuación y cómo se resolverán las reclamaciones. Si cambias las reglas después de abrir las inscripciones, tendrás que informar a todos los participantes.
- Asigna al menos un cronometrista por zona activa y prepara un cronómetro de respaldo. En pruebas con yugo, barril o cuerda de tracción, una medición o un tiempo mal anotado puede afectar directamente a la clasificación.
- Prepara una reunión breve para los voluntarios antes de la apertura. Explica quién controla cada prueba, dónde se colocan las colchonetas de caída, cómo se registran los resultados y a quién se avisa ante una lesión.
- No dejes el material para la última semana: comprueba barras, discos, kettlebells, mancuernas, piedras atlas y el yugo con varios días de margen. Reserva también tiempo para revisar la báscula, las cintas métricas, los dorsales y la zona de calentamiento.
- Planifica la jornada por bloques y comunica la lista de salida con antelación. Calcula pausas para cambios de material, hidratación y atención sanitaria; además, confirma catering, música, anuncios, carpas y alimentación según las preferencias dietéticas registradas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de strongman?
- Empieza al menos 8 semanas antes. En las primeras 2 semanas reserva el recinto, solicita el permiso, revisa el seguro y redacta el reglamento; después puedes abrir las inscripciones y contratar al personal necesario.
- ¿Qué material necesito para una competición de strongman?
- Como base, necesitarás el material de las pruebas, como barras olímpicas, discos, kettlebells, mancuernas, piedras atlas, yugo, barril y cuerda de tracción. Añade colchonetas, magnesio, dorsales, cintas métricas, cronómetros y una báscula, y verifica cada pieza varios días antes.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta en una competición de strongman?
- Para una competición con varias pruebas simultáneas, calcula al menos 2 voluntarios por zona activa, además de cronometristas, personal de resultados y apoyo para los cambios de material. Confirma sus turnos y dales instrucciones antes de que llegue el primer atleta.
- ¿Cuándo hay que publicar la lista de salida?
- Publícala entre 3 y 7 días antes de la competición, cuando las inscripciones estén cerradas y los datos revisados. Envía también al público la información sobre horarios, acceso, aparcamiento y posibles cambios por la previsión meteorológica.
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