Strongman-Wettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Strongman-Wettbewerb braucht mehr als schwere Gewichte und einen geeigneten Platz. Du musst Genehmigungen, Versicherung, Reglement, Helfer und Sicherheitsabläufe früh festlegen. Besonders Sportmaterial wie Atlassteine, Tragejoch, Fass und Fallschutzmatten sollte nicht erst am Wettkampftag geprüft werden. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Wettkampforts bis zu Startnummern, Juryunterlagen und Ansagen in einer sinnvollen Reihenfolge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfgenehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Erste-Hilfe-Team festlegen
Moderator festlegen
Zeitnehmer festlegen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Teilnehmerformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startliste veröffentlichen
Publikumsinformationen versenden
Catering bestellen
Preise und Medaillen bestellen
Material reservieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Musik und Ansagen vorbereiten
Freiwilligenanleitung vorbereiten
2 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Sportboden verlegen
6 Personen
Wettbewerbsdisziplinen aufstellen
8 Personen
Fallschutzmatten auslegen
4 Personen
Publikumsbereiche einrichten
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelt und Schattenplätze aufbauen
4 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Strom und Kabel sichern
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Wettkampfmaterial prüfen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Teilnehmende wiegen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Wettkampf eröffnen
2 Personen
Athleten vorstellen
2 Personen
Wettkampfteile betreuen
10 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Gewichte und Material anpassen
6 Personen
Athleten Wasser und Ruhe bieten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
Publikum informieren
Mülleimer leeren
2 Personen
Finale betreuen
8 Personen
Endstände prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial abbauen
8 Personen
Zelte und Absperrungen abbauen
5 Personen
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
Fotos und Ergebnisse versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Olympische HantelstangenAnz. 4
- GewichtsscheibenAnz. 40
- KettlebellsAnz. 8
- KurzhantelnAnz. 6
- AtlassteineAnz. 6
- Tragejoch
- TragetaschenAnz. 2
- ZugbandAnz. 2
- FassAnz. 2
- Holzbalken
- FallschutzmattenAnz. 12
- MagnesiumblöckeAnz. 20
- StartnummernAnz. 40
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 6
- Waage
- AbsperrpfostenAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 300
- KegelAnz. 30
- KreidepulverAnz. 2
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- KleiderständerAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Drucker
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Genehmigung möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei, ob Untergrund, Zufahrt, Stromanschlüsse und Platz für Zuschauer und Aufwärmbereich ausreichen.
- Plane pro Wettkampfstation mindestens eine verantwortliche Person ein. Für Zeitnahme, Gewichtskontrolle, Messungen und die Jury brauchst du zusätzlich feste Vertretungen, damit bei Pausen niemand improvisieren muss.
- Prüfe schweres Sportmaterial mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb auf Vollständigkeit und Zustand. Kontrolliere besonders Hantelstangen, Gewichtsscheiben, Kettlebells, Atlassteine, Tragejoch, Zugband und Fass.
- Bereite Startliste, Wettkampfformulare und Startnummern spätestens am Vortag vollständig vor. Lege außerdem Stoppuhren, Messbänder, Waage und Magnesium an einem gekennzeichneten Jury- oder Organisationspunkt bereit.
- Plane bei einer Veranstaltung im Freien eine Wetterentscheidung spätestens 24 Stunden vorher. Partyzelte, Fallschutzmatten, Kühlboxen, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen dann entweder einsatzbereit oder durch eine konkrete Ausweichlösung ersetzt sein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Strongman-Wettbewerb anmelden?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Wettkampfort, Genehmigung und Versicherung. Für größere Teilnehmerfelder oder öffentliche Veranstaltungen solltest du eher 12 Wochen einplanen.
- Wie viele Helfer braucht ein Strongman-Wettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb mit bis zu 20 Athleten solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einplanen. Darin enthalten sind Jury, Zeitnehmer, Moderation, Erste Hilfe, Material und Teilnehmerbetreuung; Vertretungen kommen zusätzlich dazu.
- Wann sollte ich das Strongman-Material prüfen?
- Prüfe das komplette Material 7 Tage vorher und führe am Wettkampftag eine zweite Kontrolle durch. Wiege die relevanten Geräte und Scheiben, kontrolliere Matten und sichere Bereiche und sortiere Ersatzmaterial vor dem ersten Start.
- Wann muss die Startliste veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer Fehler bei Namen, Gewichtsklasse oder Startnummer rechtzeitig melden und du kannst die Wettkampfformulare korrekt drucken.
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