Boodschappenlijst voor een stripboekenbeurs

Een stripboekenbeurs vraagt om meer dan tafels en dozen met strips. Standhouders moeten hun voorraad overzichtelijk kunnen presenteren, bezoekers moeten makkelijk betalen en iedereen moet weten waar hij moet zijn. Regel apparatuur, verlengkabels en bewegwijzering ruim vooraf; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Met deze boodschappenlijst dek je de standinrichting, kassa, catering en communicatie op locatie af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 45
Bezoekerstafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Klapstoelen voor standhoudersaantal 50
Presentatierekkenaantal 20
Boekensteunenaantal 90
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassaladesaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Mobiele telefoonsaantal 3
Portofoonsaantal 6
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 120
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Tangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 50
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Stripfiguurpostersaantal 20
Decoratieve tekstbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 50
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledtafellampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiemiddelaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 15 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-muffins - 6 dozen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mini-sandwiches kaas - 80 stuks
- Mini-sandwiches ham - 80 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 60 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Papierwaren

Registratieformulierenaantal 400
Programmafoldersaantal 400
Standhouderscontractenaantal 60
Pennenaantal 30
Kleefbriefjesaantal 20
A4-papieraantal 2
A4-displayhoezenaantal 100
Prijsetikettenaantal 1000
Kassabonnenrollenaantal 12
Polsbandjesaantal 500
Naamstickersaantal 100
Papiertapeaantal 12
Markeerstiftenaantal 20
Plakbandaantal 12
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Touwaantal 4
Klembordenaantal 6

Bewegwijzering

Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Toiletbordjesaantal 4
Ingangsbanner

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 4

Geldverwerking

Contante geldkistaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 4
Afrekenformulierenaantal 80

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Steeksleutelsaantal 2
Hameraantal 2
Meetlintenaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Reservebatterijenaantal 40

Tips

Neem per stand een standtafel mee en voorzie extra klapstoelen voor standhouders. Boekensteunen en presentatierekken voorkomen dat strips plat blijven liggen of omvallen.
Plan minimaal één pinapparaat per actieve kassa en leg per kassa een kassalade klaar. Neem daarnaast contant wisselgeld op voordat de deuren opengaan, zodat de eerste verkopen niet stilvallen.
Tel verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels per zaalzone in plaats van per apparaat. Leg kabels langs looproutes vast en houd minstens één reservekabel achter de hand.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar naast herbruikbare koffiebekers, drinkglazen en servies. Gebruik koelboxen en ijscontainers voor producten die gekoeld moeten blijven.
Print standhouderslijst, standnummers en programmaborden uiterlijk de dag vóór de beurs. Neem extra exemplaren van bewegwijzering en een handmicrofoon met luidsprekers mee voor mededelingen op de beursvloer.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stripboekenbeurs?: Reken op standtafels, stoelen, presentatierekken en boekensteunen voor de stands. Voeg pinapparaten, kassalades, wisselgeld, verlengkabels en bewegwijzering toe. Voor de catering heb je onder meer koffiezetapparaten, thermoskannen, bekers en drinkglazen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een stripboekenbeurs?: Voorzie minimaal één stoel per standhouder en extra stoelen bij bezoekerstafels. Tel daar enkele klapstoelen voor de organisatie bij op, zodat vrijwilligers en beveiliging kunnen afwisselen. Maak de definitieve telling zodra het aantal bevestigde stands bekend is.
Hoeveel pinapparaten zijn nodig op een stripboekenbeurs?: Gebruik minimaal één pinapparaat per actieve kassa. Bij meerdere betaalpunten leg je per kassa een eigen apparaat en kassalade klaar, plus één reserveoplossing voor een storing. Test alle apparaten uiterlijk één dag vóór de beurs.
Wanneer moet ik de spullen voor een stripboekenbeurs regelen?: Reserveer meubilair, beveiliging en apparatuur zodra de zaal en datum vaststaan; wacht daar niet mee tot de laatste week. Verzamel standhoudersgegevens en maak daarna de definitieve telling per stand. Print lijsten, badges en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.