Einkaufsliste für eine Comics-Messe

Für eine Comics-Messe brauchst du mehr als Tische und Ausstellungsware. Plane pro Stand einen stabilen Tisch, Sitzgelegenheiten, Präsentationsflächen und ausreichend Stromanschlüsse ein. Für Kasse, Einlass und Technik müssen Kartenlesegeräte, Wechselgeld, Funkgeräte und beschriftete Badges am Veranstaltungstag griffbereit sein. Auch Kaffee, Wasser, Geschirr und Kühlmöglichkeiten werden oft zu spät organisiert. Die folgende Liste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und nach Bereichen zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 45
BesuchertischeAnz. 6
StühleAnz. 80
Klappstühle für StandbetreiberAnz. 50
PräsentationsregaleAnz. 20
BuchstützenAnz. 90
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenladeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
MobiltelefoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 6
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2
KabeltrommelnAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
TrinkgläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 50
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Comicfiguren-PosterAnz. 20
Dekorative TextschilderAnz. 8
TischnummernAnz. 50
NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-TischlampenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mini-Käse-Sandwiches - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 80 Stück
- Mini-Sandwiches vegetarisch - 60 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Papierwaren

RegistrierungsformulareAnz. 400
ProgrammhefteAnz. 400
AusstellerverträgeAnz. 60
StifteAnz. 30
KlebezettelAnz. 20
A4-PapierAnz. 2
A4-EinschubhüllenAnz. 100
PreisetikettenAnz. 1000
KassenbonrollenAnz. 12
ArmbänderAnz. 500
NamensaufkleberAnz. 100
PapierklebebandAnz. 12
MarkerAnz. 20
KlebebandAnz. 12
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
SeilAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6

Beschilderung

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
ToilettenschilderAnz. 4
Eingangsbanner

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 4

Geldverarbeitung

BargeldkasseAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 4
AbrechnungsformulareAnz. 80

Werkzeug

AkkuschrauberAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
GabelschlüsselAnz. 2
HammerAnz. 2
MessbänderAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
ErsatzbatterienAnz. 40

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und einen Klappstuhl ein; zusätzliche Präsentationsregale und Buchstützen verhindern, dass Comics flach gestapelt werden.
Rechne je Stand mit mindestens einem Stromanschluss und halte pro fünf Stände eine Kabeltrommel oder zusätzliche Verlängerung bereit. Klebe Kabel am Boden ab, bevor Besucher eintreffen.
Lege für die Kasse pro Verkaufsstelle ein Kartenlesegerät, eine Kassenlade und ausreichend Wechselgeld bereit. Hebe das Bargeld spätestens am Vortag ab und teile es nach Kassen auf.
Stelle für das Helferteam mindestens ein Mobiltelefon und pro Einsatzbereich ein Funkgerät bereit. Ein Handmikrofon mit Lautsprecher sollte vor dem Einlass getestet werden, nicht erst während des Programms.
Plane Geschirr und Getränke nicht nur für das Team: Bei Kaffee und Wasser sind wiederverwendbare Becher, Trinkgläser, Teller und Besteck nötig; Kühlboxen und Eisbehälter sollten am Morgen gefüllt bereitstehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Comics-Messe pro Stand?: Plane pro Stand mindestens einen Tisch, einen Klappstuhl, eine Präsentationsfläche und eine Buchstütze ein. Je nach Verkauf brauchst du außerdem einen Stromanschluss und Zugang zu einem Kartenlesegerät.
Wie viele Kartenlesegeräte brauche ich für eine Comics-Messe?: Rechne mit einem Kartenlesegerät pro aktiver Verkaufsstelle. Wenn mehrere Stände gleichzeitig verkaufen, ist ein eigenes Gerät je Kasse sinnvoll, damit sich keine Warteschlangen bilden.
Wann sollte ich Technik und Kabel für die Comics-Messe besorgen?: Beschaffe Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Lautsprecher, Handmikrofon und Funkgeräte mindestens 7 Tage vorher. Teste alle Geräte spätestens am Vortag am vorgesehenen Stand- und Bühnenplatz.
Wie viel Geschirr und Kaffee brauche ich für die Comics-Messe?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher oder ein Glas ein und ergänze Reserve für Helfer und Aussteller. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen sowie Teller und Besteck sollten am Veranstaltungstag vor dem Einlass bereitstehen.

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