Que faut-il prévoir pour un salon de bande dessinée ?

Pour un salon de bande dessinée, les achats ne se limitent pas aux tables des exposants. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’encaissement, la signalétique, les branchements et un espace pratique pour les pauses. Cette liste couvre le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et l’équipement de cuisine nécessaires pour une journée fluide. Vérifiez les quantités dès que le plan des stands et le nombre d’exposants sont confirmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 45
Tables pour les visiteursqté 6
Chaisesqté 80
Chaises pliantes pour les exposantsqté 50
Supports de présentationqté 20
Serre-livresqté 90
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Tiroirs-caissesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Téléphones portablesqté 3
Talkies-walkiesqté 6
Microphone à main
Haut-parleursqté 2
Rallonges à enrouleurqté 3

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 120
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pincesqté 4

Décoration

Nappesqté 50
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Affiches de personnages de dessin animéqté 20
Panneaux décoratifs avec texteqté 8
Numéros de tableqté 50
Badges nominatifsqté 60

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes de table LEDqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Désinfectantqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 15 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mini-muffins - 6 boîtes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mini-sandwichs au fromage - 80 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 80 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 60 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Papeterie

Formulaires d’inscriptionqté 400
Brochures du programmeqté 400
Contrats des exposantsqté 60
Stylosqté 30
Post-itqté 20
Papier A4qté 2
Pochettes d’affichage A4qté 100
Étiquettes de prixqté 1000
Rouleaux de tickets de caisseqté 12
Braceletsqté 500
Étiquettes nominativesqté 100
Ruban de papierqté 12
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 12
Ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 8
Cordeqté 4
Presse-papiersqté 6

Signalétique

Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de toilettesqté 4
Bannière d’entrée

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 4
Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 4

Gestion de l’argent

Caisse d'argent liquideqté 2
Bacs à monnaieqté 4
Formulaires de paiementqté 80

Outils

Perceuses-visseuses sans filqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Clés à moletteqté 2
Marteauqté 2
Mètres rubansqté 2
Attaches-câblesqté 200
Piles de rechangeqté 40

Conseils

Prévoyez une table de stand par exposant, puis ajoutez quelques tables pour l’accueil, les inscriptions et les documents du programme. Gardez au moins une chaise pliante par exposant, plus quelques sièges de réserve.
Comptez un terminal de paiement pour chaque point d’encaissement et prévoyez un tiroir-caisse avec de la monnaie pour chacun. Testez les terminaux et les rallonges au moins 48 heures avant l’ouverture.
Préparez la signalétique avant le montage : panneaux du programme, liste des exposants, numéros de stands et indications d’accueil. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer un panneau perdu ou abîmé.
Pour les dédicaces et les présentoirs, prévoyez des supports de présentation et des serre-livres en fonction du nombre de tables. Les portants à vêtements sont utiles si certains exposants vendent des affiches, textiles ou produits suspendus.
Pour la pause café, comptez environ 2 gobelets réutilisables, 2 verres et 1 assiette par visiteur attendu si le service est libre. Ajoutez au moins 10 % de réserve, ainsi que des thermos, machines à café, bouilloires et glacières adaptés à la durée de l’événement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de bande dessinée ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et les visiteurs, des chaises, des supports de présentation, du matériel de paiement, des rallonges, une sonorisation et de la signalétique. Ajoutez la vaisselle et l’équipement de cuisine nécessaires au café et aux boissons.
Combien de tables faut-il pour un salon de bande dessinée ?: Comptez au minimum une table par stand confirmé. Ajoutez des tables pour l’accueil, les inscriptions, la caisse et les visiteurs, puis gardez une ou deux tables de réserve si l’espace le permet.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le matériel ?: Finalisez les achats et les locations au moins 2 à 3 semaines avant le salon. Testez les terminaux de paiement, la sonorisation et les branchements 48 heures avant le montage.
Combien de boissons et de vaisselle prévoir par personne ?: Pour une pause café ou un accueil de quelques heures, prévoyez environ 2 boissons par personne la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de verres, gobelets et assiettes pour couvrir les pertes et les besoins imprévus.

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