Qué necesitas para organizar una feria de cómics

Una feria de cómics necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar zonas de venta, cobro, acreditación, café y circulación, además de señalización visible y medios para coordinar al equipo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar para que los puestos estén listos y los visitantes encuentren fácilmente el programa, los servicios y las salidas. Revisa las cantidades según el número de stands y la duración del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 45
Mesas para visitantescant. 6
Sillascant. 80
Sillas plegables para expositorescant. 50
Expositores de presentacióncant. 20
Sujetalibroscant. 90
Percheroscant. 4

Equipo

Datáfonoscant. 2
Bandejas de cajacant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Teléfonos móvilescant. 3
Walkie-talkiescant. 6
Micrófono de mano
Altavocescant. 2
Enrollacablescant. 3

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzascant. 4

Decoración

Mantelescant. 50
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Pósters de personajes de cómiccant. 20
Paneles de texto decorativoscant. 8
Números de mesacant. 50
Tarjetas de nombrecant. 60

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de mesa LEDcant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 15 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mini muffins - 6 cajas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Mini sándwiches de queso - 80 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 80 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 60 unidades
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Artículos de papel

Formularios de registrocant. 400
Folletos del programacant. 400
Contratos de expositorescant. 60
Bolígrafoscant. 30
Notas adhesivascant. 20
Papel A4cant. 2
Fundas expositores A4cant. 100
Etiquetas de precioscant. 1000
Rollos de reciboscant. 12
Pulserascant. 500
Pegatinas con nombrecant. 100
Cinta de papelcant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 20
Cinta adhesivacant. 12
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Cuerdacant. 4
Portapapelescant. 6

Señalización

Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Carteles de aseocant. 4
Banner de entrada

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 4

Gestión de efectivo

Cajón de dinero en efectivocant. 2
Cajitas para cambiocant. 4
Formularios de cobrocant. 80

Herramientas

Taladros de bateríacant. 2
Juegos de destornilladorescant. 2
Llaves de bocacant. 2
Martillocant. 2
Cintas métricascant. 2
Bridascant. 200
Baterías de repuestocant. 40

Consejos

Calcula al menos una silla plegable por expositor y añade algunas de reserva: las sillas extra suelen faltar cuando alguien trabaja todo el día en el puesto.
Prepara un datáfono por punto de cobro y comprueba la conexión y la batería el día anterior. Lleva también cables, regletas y cargadores identificados para evitar buscar una toma durante la apertura.
Imprime la lista de expositores, el plano y el programa con margen suficiente para corregir nombres o cambios. Ten copias adicionales para la entrada, información y cada zona principal.
Para el servicio de café, calcula aproximadamente 2 tazas por persona del equipo durante una jornada y prepara termos, vasos, platos, cubiertos y pinzas antes de que lleguen los primeros expositores.
No dejes la señalización para el último momento: coloca los paneles del programa, los números de stand y las indicaciones de caja al menos 60 minutos antes de abrir al público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de cómics?: Necesitas al menos una mesa por stand confirmado, más las mesas previstas para visitantes, registro o cobro. Confirma las medidas y el número definitivo de expositores entre 7 y 14 días antes para ajustar el plano.
¿Cuánto efectivo debo preparar para el cambio?: Prepara cambio suficiente para cubrir las primeras 2 o 3 horas de ventas, separado por denominaciones y guardado en bandejas de caja. Retíralo y comprueba el procedimiento de caja como mínimo 1 día antes del evento.
¿Cuándo debo comprobar los datáfonos y el equipo de sonido?: Comprueba cada datáfono, cable, regleta, micrófono y altavoz entre 24 y 48 horas antes. Repite una prueba completa en la sala al menos 2 horas antes de abrir, porque la cobertura o las tomas disponibles pueden cambiar.
¿Cuántas copias del programa y la lista de expositores hacen falta?: Imprime una copia por cada punto de información y añade entre un 10 % y un 20 % de reserva. Ten la versión final preparada al menos 2 días antes, para poder corregir horarios, nombres o números de stand.

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