Boodschappenlijst voor een stripbeurs

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders. Je hebt ook een duidelijke inschrijftafel, standnummers, betaalmiddelen, verlichting en een eenvoudig koffiepunt nodig. Regel vooraf hoeveel stands en bezoekers je verwacht, zodat je het aantal tafels, stoelen, bekers en naambadges kunt bepalen. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: wisselgeld, verlengsnoeren, bewegwijzering en een geprinte aanmeldlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 55
Inschrijftafel
Koffietafel
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Ladekabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtstandaardsaantal 3

Decoratie

Stripfiguurpostersaantal 12
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonpomp
Tafelkledenaantal 12
Standnummersaantal 24
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordjesaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Broodmandenaantal 3
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3
Papieren handdoekdispensersaantal 3

Overig

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6
Notitieblokkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 150
Geldkistjesaantal 3
Papiersnijder
Nietmachineaantal 2
Plakbandhoudersaantal 3
Schaaraantal 4
Meetlintenaantal 3
Kabelbindersaantal 100
Reservebatterijenaantal 24
EHBO-set

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 2 kuipjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Minirolletjes keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en controleer vooraf of er extra stoelen of krukken nodig zijn. Zet standnummers al vóór de opbouw klaar, zodat de indeling niet op locatie hoeft te worden uitgezocht.
Zorg voor een aparte inschrijftafel bij de entree met de aanmeldlijst, naambadges en duidelijke informatie. Leg daarnaast pijlborden en een welkomstbord klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Neem per verkooppunt een passende betaaloplossing mee: een kassa, pinapparaat en contant wisselgeld. Test het pinapparaat en laad alle benodigde ladekabels uiterlijk de dag ervoor op.
Gebruik ledlampen en lichtstandaards bij donkere stands of in zalen met weinig daglicht. Tel vooraf het aantal verlengsnoeren en stekkerdozen en controleer of kabels geen looproutes blokkeren.
Bereken koffie en thee op basis van het verwachte aantal bezoekers en de duur van de beurs. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, herbruikbare bekers, kopjes, schotels en theelepels samen klaar, plus koelboxen als je gekoelde drank aanbiedt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een stripbeurs?: Voor een stripbeurs heb je in elk geval tafels, stoelen, standnummers, een inschrijftafel, betaalmiddelen en duidelijke bewegwijzering nodig. Voeg voor het koffiepunt koffiezetapparaten of waterkokers, bekers, kopjes en theelepels toe. Voor donkere ruimtes zijn ledlampen, lichtstandaards, verlengsnoeren en stekkerdozen praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Reken minimaal één tafel per standhouder en tel daar een inschrijftafel en een aparte koffietafel bij op. Verwacht je bijvoorbeeld 20 standhouders, dan kom je uit op minstens 22 tafels, exclusief eventuele extra tafels voor informatie of verkoop.
Hoeveel bekers en kopjes moet ik meenemen naar een stripbeurs?: Neem voor het koffiepunt minstens één drinkbeker of kopje per verwachte gebruiker per ronde mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 100 verwachte gebruikers zijn dat bijvoorbeeld 110 bekers of kopjes; gebruik herbruikbare bekers als je tussendoor kunt afwassen.
Wanneer moet ik wisselgeld en betaalapparatuur regelen?: Haal het contante wisselgeld uiterlijk één werkdag voor de stripbeurs en test het pinapparaat dan ook. Laad ladekabels en controleer kassa, stekkerdozen en verlengsnoeren de avond vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.