La liste de courses pour votre salon de bandes dessinées
Un salon de bandes dessinées demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi préparer un accueil fonctionnel, des moyens de paiement, un coin café, un éclairage adapté et une signalétique visible. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter pour installer les stands, orienter le public et gérer les inscriptions. Vérifiez-la au moins une semaine avant l’événement, puis faites les courses après avoir confirmé le nombre d’exposants et les besoins alimentaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 24
- Chaisesqté 55
- Table d'inscription
- Table à café
- Tabouretsqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Caisse
- Terminal de paiement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Câbles de chargeqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 3
Décoration
- Affiches de personnages de dessin animéqté 12
- Guirlandesqté 8
- Ballonsqté 50
- Pompe à ballons
- Nappesqté 12
- Numéros de standqté 24
- Panneaux indicateursqté 8
- Panneau d’accueil
- Panneaux en ardoiseqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettes à pâtisserieqté 100
- Cuillères à caféqté 80
- Cuillères de serviceqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Corbeilles à painqté 3
- Pincesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Verres doseursqté 2
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
- Distributeurs de serviettes en papierqté 3
Autre
- Presse-papiersqté 4
- Stylos à billeqté 20
- Marqueursqté 6
- Blocs-notesqté 4
- Badges nominatifsqté 60
- Braceletsqté 150
- Caisses à monnaieqté 3
- Massicot
- Agrafeuseqté 2
- Dévidoirs de ruban adhésifqté 3
- Ciseauxqté 4
- Mètres rubansqté 3
- Serre-câblesqté 100
- Piles de rechangeqté 24
- Trousse de premiers secours
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 pots
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Noix non salées - 2 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mini-rouleaux d’essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription séparée des tables des exposants, avec les badges, la liste des inscrits, une caisse et un terminal de paiement à portée de main.
- Pour le coin café, comptez au minimum une machine à café ou une bouilloire pour 30 à 40 personnes, puis ajoutez les tasses, gobelets, cuillères et plateaux nécessaires.
- Préparez au moins deux rallonges et deux multiprises, en vérifiant leur longueur avant le montage. Les câbles de charge évitent aussi de bloquer les prises avec les téléphones et le terminal.
- Imprimez les numéros de stand et les panneaux indicateurs avant le jour J, avec quelques exemplaires de secours. Placez le panneau d’accueil et l’entrée de façon visible depuis l’arrivée du public.
- Achetez ou rassemblez la décoration au moins 3 jours à l’avance : affiches, guirlandes, ballons, nappes et éclairage LED doivent être prêts avant l’installation des tables et des chaises.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de bandes dessinées ?
- Prévoyez une table d’inscription, la liste imprimée des participants, les badges nominatifs, une caisse, un terminal de paiement et un panneau d’accueil. Gardez au moins 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute.
- Combien de tables faut-il pour un salon de bandes dessinées ?
- Comptez une table par stand prévu sur le plan, puis ajoutez une table d’inscription et une table à café. Réservez aussi les chaises et tabourets en fonction du nombre d’exposants et de bénévoles présents simultanément.
- Quand faire les courses pour un salon de bandes dessinées ?
- Faites une première vérification 7 jours avant, lorsque les inscriptions et les besoins alimentaires sont connus. Achetez les produits frais la veille et préparez le matériel non périssable au moins 3 jours avant.
- Quel matériel électrique prévoir pour les stands et l’éclairage ?
- Prévoyez au minimum deux rallonges, deux multiprises et des câbles de charge, puis adaptez la quantité au nombre de stands. Testez les lampes LED, les pieds d’éclairage et les machines à café avant le montage, idéalement la veille.
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