Qué necesitas para una feria de cómics

Una feria de cómics necesita más que mesas para los expositores. Además de organizar los puestos y la entrada, tendrás que preparar acreditaciones, señalización, café, iluminación y material para cobrar o registrar asistentes. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar al lugar. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y revisa el material técnico antes del día del evento para evitar compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 55
Mesa de inscripción
Mesa de café
Taburetescant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Caja registradora
Máquina de sellado
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Soportes de iluminacióncant. 3

Decoración

Pósters de personajes de cómiccant. 12
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 50
Bomba para globos
Mantelescant. 12
Números de standcant. 24
Carteles direccionalescant. 8
Cartel de bienvenida
Pizarrascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platos de postrecant. 100
Cucharillascant. 80
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cestas de pancant. 3
Pinzascant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Jarras medidorascant. 2

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Dispensadores de toallas de papelcant. 3

Otros

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Rotuladores fosforescentescant. 6
Bloc de notascant. 4
Tarjetas de nombrecant. 60
Pulserascant. 150
Cajas de caudalescant. 3
Cortadora de papel
Grapadoracant. 2
Portacinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 4
Cintas métricascant. 3
Bridascant. 100
Baterías de repuestocant. 24
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata para café - 2 cubos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 3 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Mini rollos de papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Toallas de papel - 6 paquetes

Consejos

Calcula una mesa por expositor y añade al menos una mesa extra para las inscripciones y otra para el café. Reserva también entre dos y cuatro sillas por puesto si los expositores trabajarán sentados.
Prepara entre 1,5 y 2 vasos reutilizables por visitante previsto y entre 2 y 3 tazas por persona que vaya a tomar café. Lleva bandejas y cucharillas de sobra para no interrumpir la atención durante el evento.
Comprueba la iluminación del local con antelación: lleva lámparas LED, soportes, cables alargadores y regletas suficientes para cubrir la entrada, la mesa de inscripciones y las zonas más alejadas.
Imprime las acreditaciones, los números de stand y los carteles direccionales al menos 2 días antes. Guarda una copia adicional de la lista de inscritos por si se pierde la principal.
Compra o reúne la decoración antes de montar: pósteres, guirnaldas, globos, bomba para globos, manteles y un cartel de bienvenida. Los globos y las guirnaldas suelen requerir más tiempo de instalación del previsto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de cómics?: Calcula una mesa por expositor y añade como mínimo dos mesas comunes: una para las inscripciones y otra para el café. Si habrá talleres, ventas centralizadas o actividades, reserva una mesa adicional por actividad.
¿Cuánto café y cuántas tazas necesito para una feria de cómics?: Para una pausa de dos horas, calcula aproximadamente 2 tazas por persona que vaya a tomar café y añade un 10 % de margen. Ten preparadas también entre 1,5 y 2 cucharillas por taza, además de bandejas y agua para las máquinas o teteras.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los números de stand?: Imprime las acreditaciones, los números y la lista de inscritos entre 2 y 3 días antes. Deja una copia de seguridad y lleva algunas acreditaciones en blanco para cambios o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo comprobar los cables y la iluminación?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de abrir la feria. Comprueba cada lámpara LED, alargador y regleta en la ubicación prevista, y lleva cables de carga adicionales para los equipos que se usarán durante el día.

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