Einkaufsliste für eine Comicausstellung
Bei einer Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane die Ausstattung für Anmeldung, Stände, Kaffeebereich, Beleuchtung, Bezahlung und Besucherführung von Anfang an. Besonders Verlängerungskabel, Wechselgeld, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser werden häufig erst kurz vor dem Einlass bedacht. Die vollständige Liste enthält 62 benötigte Dinge und hilft dir, Einkauf, Leihgaben und Transport rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 55
- Anmeldetisch
- Kaffeetafel
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Kasse
- Kartenterminal
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichtständerAnz. 3
Dekoration
- Comicfiguren-PosterAnz. 12
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
- TischdeckenAnz. 12
- StandnummernAnz. 24
- WegweiserAnz. 8
- Willkommensschild
- KreidetafelnAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TortenplattenAnz. 100
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- BrotkörbeAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
- PapierhandtuchspenderAnz. 3
Sonstiges
- KlemmbretterAnz. 4
- KugelschreiberAnz. 20
- MarkerAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 4
- NamensschilderAnz. 60
- ArmbänderAnz. 150
- GeldkassettenAnz. 3
- Papierschneider
- HeftgerätAnz. 2
- KlebebandhalterAnz. 3
- SchereAnz. 4
- MessbänderAnz. 3
- KabelbinderAnz. 100
- ErsatzbatterienAnz. 24
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Becher
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 5 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Minirollen Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane pro Aussteller einen Tisch, einen Stuhl und eine gut sichtbare Standnummer ein. Zusätzliche Hocker sind praktisch, wenn Zeichner längere Zeit am Stand sitzen.
- Richte den Anmeldetisch mit Kasse, Kartenterminal, Anmeldeliste und Namensschildern mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein. So entsteht am Eingang keine Schlange.
- Für den Kaffeebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Wasserkocher, Kühlboxen, Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher und Teelöffel. Stelle mindestens zwei Servier- oder Tortenplatten bereit, wenn Kuchen angeboten wird.
- Prüfe jedes Verlängerungskabel vor dem Aufbau und plane je einen Anschluss für Kaffeemaschinen, Beleuchtung und Kasse ein. LED-Lampen und Lichtständer verhindern dunkle Stände, besonders in den hinteren Reihen.
- Bringe Dekoration und Orientierungsmaterial am Vortag oder mindestens zwei Stunden vor Beginn zum Veranstaltungsort. Willkommensschild, Wegweiser, Standnummern und Kreidetafeln sollten schon vor dem Einlass hängen beziehungsweise stehen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Comicausstellung?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Anmeldung, Ausstattung für Kaffee und Bezahlung, Beleuchtung, Dekoration sowie Geschirr. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 62 Dinge, darunter Tische, Kartenterminal, Kaffeemaschinen, Wegweiser und Standnummern.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Comicausstellung?
- Plane mindestens einen Tisch pro Aussteller und zusätzlich einen Anmeldetisch sowie eine Kaffeetafel ein. Bei 20 Ausstellern brauchst du damit mindestens 22 Tische, sofern kein Tisch mehrfach genutzt wird.
- Wann sollte ich die Ausstattung für eine Comicausstellung einkaufen?
- Prüfe die Einkaufsliste spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung und erledige den Einkauf 2 bis 3 Tage vorher. Dinge wie Kartenterminal, Lichtständer und zusätzliche Tische solltest du bereits 1 bis 2 Wochen vorher reservieren oder ausleihen.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Comicausstellung?
- Lege mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit, wenn Eintritt oder Verkäufe bar bezahlt werden. Passe den Betrag an die erwartete Besucherzahl und die Preise auf deiner Preisliste an.
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