Boodschappenlijst voor een stripbeurs

Een stripbeurs vraagt om meer dan tafels voor standhouders en ruimte voor dozen met strips. Bezoekers moeten snel hun weg vinden, standhouders moeten hun tafel kunnen verlichten en bij de entree moet betalen en registreren vlot gaan. Regel koffie, water en bekers vóór de opbouw en controleer vooraf hoeveel pinapparaten, geldkistjes en verlengkabels beschikbaar zijn. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek om niets voor de openingsdag te laten liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Entreebalie
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Laptopsaantal 2
Labelprinters

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Decoratie

Stripfiguurpostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Standnummerbordenaantal 30
Naambadgesaantal 80
Pijlbordenaantal 10
Prikbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suikersticks - 250 stuks
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwater - 2 kratten
- Ham - 1,5 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 warme drank per bezoeker tijdens de eerste twee uur. Zet minstens 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker klaar; bij meer dan 50 bezoekers zijn 2 koffiezetapparaten praktischer.
Plan per stand minimaal 1 tafel en 2 stoelen. Leg voor de entree daarnaast 1 aparte balie en 2 krukken klaar, zodat registratie en betalingen niet tussen de stands plaatsvinden.
Voorzie elke stand van minimaal 1 standnummerbord en zorg voor 1 duidelijk pijlbord bij de entree en bij elke kruising. Print de standhouderslijst en maak naambadges uiterlijk de dag vóór de beurs.
Neem per stand ten minste 1 verlengkabel en, waar meerdere apparaten komen, 1 stekkerdoos mee. Test pinapparaten en ledlampen vóór het publiek binnenkomt; één ontbrekende kabel kan een hele tafel zonder betaling of verlichting zetten.
Gebruik herbruikbare bekers, koffiekopjes en waterkannen en reken op minimaal 1 beker per bezoeker plus 20 procent reserve. Zet koelboxen en thermoskannen de avond ervoor klaar, zodat dranken bij het openen direct koud of warm zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een stripbeurs?: Zorg naast tafels en stoelen voor een entreebalie, standnummerborden, naambadges, pinapparaten, geldkistjes, verlengkabels en stekkerdozen. Voor het koffiepunt heb je koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, waterkannen en servies nodig. Reken op 20 procent reserve voor bekers en andere verbruiksartikelen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripbeurs?: Neem 1 tafel per bevestigde standhouder en reserveer 1 extra tafel voor de entree of het koffiepunt. Tel de tafels uiterlijk 2 dagen vóór de beurs en controleer of ze op de geplande standindeling passen.
Hoeveel stoelen per standhouder zijn nodig?: Reken op 2 stoelen per stand als uitgangspunt en voeg stoelen toe wanneer standhouders met meer personen komen. Zet bij de entree 2 krukken klaar voor de registratiebalie en controleer dit 1 dag vóór de opbouw.
Hoeveel drank en bekers heb ik nodig voor een stripbeurs?: Plan 1 warme drank per bezoeker voor de eerste 2 uur en minimaal 1 beker per bezoeker, met 20 procent extra. Zet waterkannen bij het koffiepunt en koelboxen de avond vóór de beurs klaar; zo hoef je tijdens de entree niet meer te bevoorraden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.