Salon de bandes dessinées : la liste de courses complète

Un salon de bandes dessinées demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi préparer un accueil fluide, une signalétique lisible, des badges, des boissons et un point café capable de tenir toute la journée. Cette liste couvre les fournitures prévues pour les stands, les visiteurs et l’équipe d’organisation. Vérifie les quantités selon le nombre d’exposants et de visiteurs attendus, surtout pour les gobelets, les tasses, les rallonges et les consommables d’accueil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 40
Bureau d’accueil
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes d’étiquettes

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Décoration

Affiches de personnages de dessin animéqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Panneaux numérotés des standsqté 30
Badges nominatifsqté 80
Panneaux indicateursqté 10
Panneaux d’affichageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Aspirateursqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Bâtonnets de sucre - 250 pièces
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Miniwater - 2 caisses
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Fromage - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévois une table d’accueil distincte des tables d’exposants et installe-la près de l’entrée. Garde au moins deux terminaux de paiement ou caisses disponibles si l’affluence risque de créer une file.
Pour le point café, compte environ 1 tasse par personne inscrite et prévois 10 à 15 % de marge. Deux machines à café ou bouilloires peuvent éviter l’attente lorsque plusieurs exposants arrivent en même temps.
Prépare les badges et les panneaux numérotés au moins 24 heures avant l’ouverture. Imprime quelques badges vierges supplémentaires pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Vérifie les branchements avant l’installation des stands : prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, sans faire passer de câble dans les passages. Les lampes LED servent à éclairer les tables moins bien placées.
Ne sous-estime pas le service des boissons : une carafe d’eau par groupe de 10 à 15 personnes et des glacières prêtes avant l’arrivée du public limitent les allers-retours. Mets les boissons au frais plusieurs heures à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un salon de bandes dessinées ?: Compte 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu pour une journée, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 visiteurs, prévois donc environ 220 gobelets afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Quand préparer les badges des exposants ?: Prépare-les au moins 24 heures avant l’ouverture, une fois la liste des exposants confirmée. Garde 5 à 10 badges vierges pour les accompagnants ou les changements de dernière minute.
Combien de tables faut-il pour les stands ?: Prévois au minimum une table par exposant, puis ajoute 1 à 2 tables pour l’accueil, les inscriptions ou le point café. Ajoute une marge d’environ 10 % si certains exposants peuvent demander plus d’espace.
Quand mettre les boissons au frais ?: Place-les dans les glacières au moins 3 heures avant l’ouverture pour qu’elles soient fraîches au début du salon. Pour une journée complète, vérifie les glacières après 4 à 5 heures et ajoute de la glace si nécessaire.

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