Was du für eine Comicausstellung brauchst

Bei einer Comicausstellung brauchst du mehr als Tische für die Stände. Plane den Eingangsbereich, die Registrierung, die Bezahlung und eine einfache Versorgung mit Kaffee und Wasser von Anfang an mit ein. Für die Aussteller gehören Standnummern und Namensschilder zu den Dingen, die häufig zu spät fertig werden. Diese Einkaufsliste deckt Ausstattung, Geschirr, Beleuchtung, Dekoration und Küchenbedarf für den Veranstaltungstag ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 40
Eingangsbereich
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
LaptopsAnz. 2
Etikettendrucker

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Dekoration

Comicfiguren-PosterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
StandnummernschilderAnz. 30
NamensschilderAnz. 80
WegweiserAnz. 10
PinnwändeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zuckersticks - 250 Stück
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Miniwasser - 2 Kisten
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standplatz und drucke die Standnummern spätestens am Vortag aus. So kannst du die Tische beim Aufbau ohne Rückfragen verteilen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, wenn kein Kühlschrank in der Location vorhanden ist. Getränke solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt stellen.
Für den Kaffeebereich brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen, Becher und Besteck. Stelle mindestens zwei gut erreichbare Ausgabepunkte bereit, wenn mehr als 50 Besucher gleichzeitig erwartet werden.
Lege für den Eintritt sowohl Kartenlesegeräte als auch Geldkassetten bereit und teste die Geräte am Vortag. Halte außerdem Wechselgeld und eine gedruckte Liste der Standbetreiber am Eingang bereit.
Verlängerungskabel, LED-Lampen und Wegweiser werden oft erst beim Aufbau vermisst. Prüfe alle Kabel und Lampen spätestens am Tag vor der Ausstellung und bringe pro Standbereich mindestens eine gut sichtbare Orientierung an.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Comicausstellung einkaufen?: Du brauchst vor allem Ausstattung für Eingangsbereich und Stände, Kartenlesegeräte oder Geldkassetten, Verlängerungskabel, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Geschirr, Beleuchtung und Beschilderung. Für die Versorgung gehören außerdem Wasser, Kaffee und passende Servierutensilien auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Comicausstellung?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einer vierstündigen Ausstellung solltest du zusätzlich mindestens ein Getränk pro Person für jede weitere Stunde einplanen und einen Teil davon spätestens zwei Stunden vorher kühlen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Comicausstellung?: Plane bei einer Veranstaltung mit Selbstbedienung mindestens zwei Becher oder Tassen pro erwarteter Person ein, wenn du nicht laufend spülen kannst. Teller und Besteck kannst du mit etwa einem Set pro Person plus 20 Prozent Reserve kalkulieren.
Was wird bei einer Comicausstellung häufig vergessen?: Oft fehlen Namensschilder, Standnummern, Wegweiser, Wechselgeld und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens am Vortag gesammelt bereit und teste Kartenlesegeräte sowie Beleuchtung vor dem Öffnen der Location.

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