Boodschappenlijst voor een streetarttour

Voor een streetarttour heb je meer nodig dan alleen een route en een gids. Regel per deelnemer een routekaart, badge en drinkbeker, en leg voor de begeleiding smartphones, powerbanks en routebeschrijvingen klaar. Denk ook aan zichtbaarheid en veiligheid onderweg: reflecterende hesjes, noodcontactkaarten en een EHBO-set worden vaak pas op de dag zelf gemist. Bij wisselvallig weer zijn herbruikbare paraplu’s en regenponcho’s praktisch. Voor een ontvangst of diner heb je daarnaast koelboxen, thermoskannen en serveermateriaal nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Papierwerk

Routekaartenaantal 25
Deelnemerslijstenaantal 3
Dinerkaartenaantal 25
Routebeschrijvingen voor gidsenaantal 3

Presentatie

Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 30
Deelnemersbadgesaantal 25
Badgehoudersaantal 25
Markeerstiftenaantal 6

Apparatuur

Smartphones voor routebegeleidingaantal 3
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Draagbare megafoon

Verlichting

Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4
Noodcontactkaartenaantal 25

Weerbescherming

Herbruikbare paraplu'saantal 6
Regenponcho'saantal 25

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Herbruikbare drinkbekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Flessenopenersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 6
Afwasborstelsaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 24 flesjes
- Water met koolzuur - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Citroenen - 6 stuks
- Mini-broodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 600 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 600 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 600 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 4 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 3 flacons
- Zakdoekjes - 10 pakjes
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Maak voor elke deelnemer één routekaart, badge en badgehouder klaar en neem minstens 10% extra exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen of verlies.
Laad alle smartphones en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem per smartphone minstens één passende oplaadkabel mee, zodat routebegeleiding niet stilvalt.
Leg veiligheidsmateriaal bij het startpunt klaar: één EHBO-set, noodcontactkaarten voor alle deelnemers en voldoende reflecterende hesjes voor de begeleiders en de groep.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf. Leg bij regen per deelnemer een poncho klaar en neem enkele herbruikbare paraplu’s mee voor mensen die niets bij zich hebben.
Tel voor het diner het servies en bestek op basis van het definitieve aantal deelnemers plus 10% reserve. Controleer ook vóór vertrek of koelboxen, thermoskannen, serveertangen en flessenopeners aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een streetarttour?: Neem een routekaart, smartphone, opgeladen powerbank, oplaadkabel, drinkbeker en geschikte kleding mee. Voeg bij regen een poncho of paraplu toe; voor de organisatie zijn daarnaast een EHBO-set en noodcontactkaarten nodig.
Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een streetarttour?: Reken één routekaart per deelnemer en druk 10% extra af. Bij 20 deelnemers heb je dus 22 routekaarten nodig, plus een routebeschrijving voor de gids.
Hoeveel powerbanks zijn nodig voor een streetarttour?: Voor elke smartphone die actief voor routebegeleiding wordt gebruikt, heb je één powerbank nodig. Laad ze uiterlijk de avond ervoor op en neem per apparaat één passende oplaadkabel mee.
Wat regel ik bij regen tijdens een streetarttour?: Controleer het weer uiterlijk 24 uur vooraf en zorg voor één regenponcho per deelnemer als de route doorgaat. Leg daarnaast enkele herbruikbare paraplu’s klaar en bewaar routekaarten en dinerkaarten droog.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.