Que prévoir pour une visite street art ?

Une visite street art demande plus qu’un itinéraire : il faut aussi équiper le groupe pour marcher, s’orienter et faire une pause repas. Prévoyez les supports imprimés, les badges, les batteries et le matériel de sécurité avant le jour J. Les boissons et le repas doivent être faciles à transporter et à servir au point de départ ou à l’arrivée. Cette liste vous aide à ne pas oublier les détails souvent réglés trop tard, notamment la météo et l’accessibilité du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Paperasse

Cartes d'itinéraireqté 25
Listes de participantsqté 3
Cartes du dînerqté 25
Itinéraires pour les guidesqté 3

Présentation

Presse-papiersqté 3
Stylos à billeqté 30
Badges des participantsqté 25
Porte-badgesqté 25
Marqueursqté 6

Équipement

Smartphones pour l’accompagnement d’itinéraireqté 3
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 4
Mégaphone portable

Éclairage

Lampes de pocheqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Cartes de contact d’urgenceqté 25

Protection contre les intempéries

Parapluies réutilisablesqté 6
Ponchos de pluieqté 25

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Courses

Courses
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Citrons - 6 pièces
- Mini-pains - 50 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Brie - 600 grammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 600 grammes
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tartinade végétarienne - 600 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 4 sachets
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Olives - 3 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Mouchoirs - 10 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 exemplaires de rechange pour les pertes ou les changements de parcours. Gardez aussi les itinéraires des guides sur des feuilles séparées.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de marche. Utilisez des glacières pour les bouteilles et des gobelets réutilisables au point de départ.
Chargez tous les smartphones et batteries externes la veille, avec un câble adapté par appareil. Pour un groupe de 20 personnes, prévoyez au moins deux batteries externes entièrement chargées.
Préparez les badges et porte-badges avant l’accueil, avec 5 % de badges vierges supplémentaires. Les marqueurs et stylos restent utiles pour corriger un nom ou noter une contrainte alimentaire le jour même.
Consultez la météo 24 heures avant, puis de nouveau le matin de la visite. Gardez des ponchos, des parapluies réutilisables, des lampes de poche et des gilets réfléchissants accessibles, plutôt que rangés au fond d’un sac.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une visite street art ?: Prévoyez des boissons, de quoi servir le repas, les cartes d’itinéraire, les badges, des stylos et le matériel de sécurité. Ajoutez des batteries externes, des câbles de recharge et une protection contre la pluie pour chaque groupe.
Combien de boissons prévoir par personne pour une visite street art ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Par exemple, une visite de trois heures demande environ quatre à cinq boissons par participant, selon la météo et le rythme de marche.
Combien de temps à l’avance préparer le matériel ?: Préparez les cartes, badges et listes de participants au moins 48 heures avant. Faites les courses et vérifiez les batteries la veille, puis contrôlez la météo et le matériel le matin du départ.
Que prévoir s’il pleut pendant la visite street art ?: Gardez un poncho ou un parapluie réutilisable par participant si la pluie est probable, ainsi que des sacs pour protéger les documents. Vérifiez les prévisions 24 heures avant et le matin même pour adapter le parcours et l’équipement.

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