Boodschappenlijst voor een strandconcert

Een strandconcert vraagt om meer dan drank en hapjes. Op het zand heb je ook stevige verlichting, stroom, koeling en servies nodig dat tegen wind en transport kan. Denk daarnaast aan extra kabels, batterijlantaarns en bescherming tegen wisselvallig weer. Gebruik deze lijst om inkopen, gehuurde materialen en leveringen naast elkaar te controleren, zodat je op de opbouwdag niet zonder bekers, licht of stroom komt te zitten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Bar
Buffettafelsaantal 4
Artiëntenstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2
Partytentenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Aggregaat
Koelkastenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 12
Prikkabelverlichtingaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 400
Wijnglazenaantal 150
Bordenaantal 250
Vorkenaantal 250
Messenaantal 250
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Tangenaantal 8
IJsblokhoudersaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Strandvlaggenaantal 6
Tafelkledenaantal 16
Podiumachterdoek
Ballonnenbogenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Asbakkenaantal 8
Bezemsaantal 6
Blikvangersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 6

Veiligheid

Hekkenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Sinas - 15 liter
- Tonic - 8 liter
- Ginger ale - 6 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Bier - 240 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 18 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 5 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 50 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Hamburgers - 250 stuks
- Vega burgers - 50 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Knakworsten - 200 stuks
- Kipspiesjes - 200 stuks
- Friet - 35 kilogram
- Gemengde salade - 20 kilogram
- Tomaten - 10 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Rode uien - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Kaasplakken - 8 kilogram
- Cheddarkaas - 5 kilogram
- Gebakken uitjes - 2 kilogram
- Augurken - 5 potten
- Mayonaise - 6 liter
- Ketchup - 6 liter
- Mosterd - 3 liter
- Knoflooksaus - 4 liter
- Barbecuesaus - 4 liter
- Frietsaus - 5 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 8 kilogram
- Naturelchips - 8 kilogram
- Tortillachips - 6 kilogram
- Salsa - 5 liter
- Pinda's - 4 kilogram
- Olijven - 4 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Watermeloenen - 6 stuks
- Brownies - 250 stuks
- Koekjes - 8 kilogram
- Koffiebekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 500 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 10 liter
- Afwasmiddel - 4 liter
- Sponsjes - 20 stuks
- Vaatdoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 20 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 5 liter

Tips

Reken voor drank op 2 tot 3 consumpties per persoon in het eerste uur en ongeveer 1 tot 2 per persoon per volgend uur. Koel niet alles tegelijk: houd een deel van de voorraad achter de hand voor later op de avond.
Neem per geplande stroomaansluiting minimaal 2 verlengkabels en 1 stekkerdoos mee. Test het aggregaat, de kabels en de koelkasten vóór de opbouw; op het strand is een ontbrekende aansluiting lastig snel te vervangen.
Voorzie per aanwezige gast minstens 1 herbruikbare drinkbeker en bestel 10% extra. Voor een buffet zijn ongeveer 2 borden en 1 set vork, mes en lepel per persoon praktisch, omdat servies niet direct wordt afgewassen.
Plan naast de vaste verlichting minstens 1 batterijlantaarn per bar, buffet- en backstageplek. Prikkabelverlichting geeft sfeer, maar ledlampen en lichtstatieven zijn nodig om looproutes, kabels en werkzones zichtbaar te houden.
Controleer 24 uur voor het concert de weersvoorspelling opnieuw en leg partytenten, kledingrekken en afdekmateriaal klaar. Wind en zand zorgen er snel voor dat losse spullen, servetten en programma-informatie wegwaaien of vies worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een strandconcert?: Neem minimaal 1 herbruikbare drinkbeker per gast en voeg 10% reserve toe. Verwacht je 100 bezoekers, leg dan 110 bekers klaar; bij veel wisseling aan de bar is extra voorraad verstandig.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een strandconcert?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per persoon per uur. Koel de eerste voorraad uiterlijk enkele uren voor aanvang en controleer de aantallen opnieuw bij de boodschappencontrole.
Welke verlichting heb ik nodig op het strand?: Gebruik ledlampen en lichtstatieven voor podium en werkplekken, aangevuld met prikkabelverlichting voor sfeer. Leg minimaal 1 batterijlantaarn per bar, buffet- en backstageplek klaar en test alles vóór het donker wordt.
Wanneer moet ik stroom en geluidsapparatuur regelen?: Leg stroomvoorziening, aggregaat en geluidsapparatuur uiterlijk enkele weken voor het concert vast. Controleer kabels, stekkerdozen, luidsprekers, microfoons en mengpaneel opnieuw bij de levering en voer vóór de gasten komen een volledige soundcheck uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.