Qué comprar para un concierto en la playa

Un concierto en la playa necesita más que escenario y altavoces. El viento, la arena y la falta de tomas eléctricas hacen que algunos artículos deban reservarse con tiempo y protegerse durante el montaje. Esta lista reúne lo necesario para el sonido, la iluminación, el bar, el catering, los artistas y el público. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade margen para vasos, hielo, agua y material de limpieza.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Escenario
Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 120
Bar
Mesas de buffetcant. 4
Sillas para artistascant. 12
Percheroscant. 2
Carpas de fiestacant. 4

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces del monitorcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Grupo electrógeno
Neverascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Linternas a pilascant. 12
Guirnalda de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Copas de vinocant. 150
Platoscant. 250
Tenedorescant. 250
Cuchilloscant. 250
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Pinzascant. 8
Cubiterascant. 6
Termoscant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de playacant. 6
Mantelescant. 16
Telón de fondo del escenario
Arcos de globoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 16
Ceniceroscant. 8
Escobascant. 6
Puntos de atraccióncant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Escobas de manocant. 6

Seguridad

Vallascant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Walkie-talkiescant. 8
Extintorescant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 20 litros
- Refresco de naranja - 15 litros
- Tónica - 8 liter
- Ginger ale - 6 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Cerveza - 240 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 18 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Café - 2 kilogramo
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 5 kilogramo
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 50 kilogram
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas - 250 unidades
- Hamburguesas veganas - 50 piezas
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Salchichas para hot dog - 200 unidades
- Brochetas de pollo - 200 unidades
- Patatas fritas - 35 kilogramo
- Ensalada mixta - 20 kilogramo
- Tomates - 10 kilogramo
- Pepinos - 8 kilogramos
- Cebollas rojas - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Lonchas de queso - 8 kilogramos
- Queso cheddar - 5 kilogram
- Cebolla frita - 2 kilogram
- Pepinillos - 5 tarros
- Mayonesa - 6 litros
- Ketchup - 6 liter
- Mostaza - 3 litros
- Salsa de ajo - 4 litros
- Salsa barbacoa - 4 litros
- Salsa para patatas fritas - 5 liter
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Patatas fritas de pimentón - 8 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 kilogramo
- Tortilla chips - 6 kilogramo
- Salsa - 5 litros
- Cacahuetes - 4 kilogram
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Sandías - 6 unidades
- Brownies - 250 unidades
- Galletas - 8 kilogramos
- Vasos de café - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes de plástico - 500 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 10 litros
- Lavavajillas - 4 litros
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 20 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 5 litros

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Enfría las bebidas en varias neveras para que el servicio no dependa de una sola.
Lleva al menos un 10 % más de vasos reutilizables, platos y cubiertos que el número de asistentes previsto. En la arena se caen o se pierden con facilidad, especialmente durante un concierto de varias horas.
Reserva con antelación el grupo electrógeno, los cables alargadores y las regletas. Comprueba la potencia total del sonido, la iluminación y el bar antes del día del evento, y mantén las conexiones elevadas y protegidas de la arena.
Prepara una linterna a pilas por cada persona responsable del montaje nocturno y coloca lámparas LED en accesos, buffet y zona técnica. Las guirnaldas decoran, pero no sustituyen la iluminación de seguridad.
Para artistas y técnicos, prepara agua, asientos y un espacio cubierto separado del público. Confirma las necesidades de micrófonos, cajas DI, cables de instrumentos y altavoces de monitor al menos 7 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en la playa?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Añade agua suficiente para todo el público y reserva una parte exclusivamente para artistas, técnicos y personal.
¿Cuántos vasos, platos y cubiertos debo comprar?: Compra una unidad por persona y añade un margen mínimo del 10 %. Si el catering dura más de 3 horas o hay autoservicio, calcula entre 1,5 y 2 vasos por asistente.
¿Qué equipo eléctrico hace falta en una playa?: Además del equipo de sonido e iluminación, necesitas un grupo electrógeno si no hay suministro eléctrico fiable, cables alargadores y regletas. Confirma la potencia necesaria y prueba toda la instalación como máximo el día anterior.
¿Cuándo debo reservar el sonido y el mobiliario?: Reserva escenario, altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, carpas, mesas y sillas cuando el lugar y el aforo estén confirmados. Como mínimo, verifica entregas, montaje y necesidades técnicas 7 días antes.

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