Einkaufsliste für ein Strandkonzert

Bei einem Strandkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Getränke müssen gekühlt, Strom sicher geplant und Geschirr für wechselndes Wetter vorbereitet sein. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Möbel, Tontechnik, Beleuchtung und Servierartikel ab. Plane die Mengen nach Gästezahl und Künstlerprogramm, nicht erst am Veranstaltungstag. Besonders oft fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Trinkbecher und Licht für den Abbau nach Sonnenuntergang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
BiertischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
Bar
BuffetischeAnz. 4
KünstlerstühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 2
PartyzelteAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorlautsprecherAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
Stromaggregat
KühlschränkeAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 12
LichterketteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
WeingläserAnz. 150
TellerAnz. 250
GabelnAnz. 250
MesserAnz. 250
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
StrandflaggenAnz. 6
TischdeckenAnz. 16
Bühnenhintergrund
BallonbögenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
AschenbecherAnz. 8
BesenAnz. 6
BlickfängerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischsetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6

Sicherheit

ZäuneAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 30 Liter
- Cola Zero - 20 Liter
- Orangensaft - 15 liter
- Tonic - 8 Liter
- Ginger Ale - 6 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Bier - 240 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 18 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 50 Kilogramm
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Hamburger - 250 Stück
- Veggie-Burger - 50 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Würstchen - 200 Stück
- Hähnchenspieße - 200 Stück
- Pommes frites - 35 Kilogramm
- Gemischter Salat - 20 Kilogramm
- Tomaten - 10 kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 5 kilogram
- Salat - 12 Köpfe
- Käsescheiben - 8 Kilogramm
- Cheddarkäse - 5 Kilogramm
- Röstzwiebeln - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 5 Gläser
- Mayonnaise - 6 Liter
- Ketchup - 6 Liter
- Senf - 3 Liter
- Knoblauchsoße - 4 Liter
- Barbecuesauce - 4 Liter
- Pommessoße - 5 liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Paprikachips - 8 kilogramm
- Naturchips - 8 Kilogramm
- Tortillachips - 6 Kilogramm
- Salsa - 5 Liter
- Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Wassermelonen - 6 Stück
- Brownies - 250 Stück
- Kekse - 8 Kilogramm
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Plastikhandschuhe - 500 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 10 liter
- Spülmittel - 4 Liter
- Schwämme - 20 Stück
- Geschirrtücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 20 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 5 Liter

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkbecher ein. Bei Selbstbedienung brauchst du zusätzliche Becher, weil viele Gäste ihren ersten nicht wiederfinden.
Bestätige Tonanlage, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und DI-Boxen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Instrumentenkabel und Mikrofonständer werden bei der Technikplanung häufig vergessen.
Rechne für die Stromversorgung mit mindestens 2 getrennten Stromkreisen: einen für Ton und einen für Licht beziehungsweise Kühlung. Lege Verlängerungskabel und ein Stromaggregat als Reserve fest, bevor die Lieferungen eintreffen.
Für einen Strandabend gehören LED-Lampen, Lichtstative, Batterielaternen und eine Lichterkette auf die Einkaufsliste. Teste die Beleuchtung mindestens 2 Stunden vor Einlass und sichere den Abbauweg zusätzlich ab.
Bestelle Partyzelte und Buffetische nicht erst nach der Wetterprüfung. Plane die Lieferung spätestens 1 Tag vorher und halte für Künstler, Catering und Gäste getrennte Sitz- und Ablagebereiche bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für ein Strandkonzert?: Plane mindestens 2 bis 3 wiederverwendbare Trinkbecher pro Gast ein. Bei längeren Konzerten oder Selbstbedienung sind 3 bis 4 Becher pro Person sicherer.
Welche Tontechnik braucht ein Strandkonzert?: Zur Grundausstattung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorlautsprecher sowie Instrumenten- und Verlängerungskabel. Reserviere und prüfe die Technik 2 bis 3 Wochen vor dem Termin.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Plane Teller, Gabeln, Messer und Löffel mindestens für die erwartete Gästezahl plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Buffet solltest du zusätzlich genug Geschirr für Nachschub während der gesamten Ausgabe einplanen.
Wann sollte ich Strom und Beleuchtung für das Strandkonzert organisieren?: Lege Stromversorgung und Stromaggregat spätestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. LED-Lampen, Lichtstative, Batterielaternen und Lichterketten sollten mindestens 2 Stunden vor Einlass aufgebaut und getestet sein.

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