Straattheater organiseren: complete checklist

Een straattheatervoorstelling vraagt meer voorbereiding dan alleen artiesten en een speelplek. Je regelt tegelijk een vergunning, speelroute, verkeersmaatregelen, publieksveiligheid, techniek en voorzieningen zoals toiletten. Begin maanden vooraf met locatie, contracten en vergunningen; werk daarna toe naar promotie, aanmeldingen en de praktische opbouw. Op de dag zelf moeten speelplekken, hekken, techniek, catering en crew op tijd klaarstaan. Deze checklist geeft je de volgorde en voorkomt dat zaken als stroom, weersmaatregelen of artiesteninformatie te laat worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Locatie en speelroute vastleggen
2 personen
Artiesten contracteren
Publiekstoiletten reserveren
Verzekering controleren
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Verkeersmaatregelen aanvragen
Artiesteninformatie versturen
Promotietekst schrijven
Uitnodigingen versturen
2 personen
Programma online publiceren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Posters ophangen
2 personen
Publieksroute communiceren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Techniek testen
2 personen
Programma uitdraaien
Catering voorbereiden
3 personen
Crew aanmelden
2 personen
Speelplekken uitzetten
3 personen
Publiekshekken plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Decor en rekwisieten plaatsen
3 personen
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
Stroomkabels veilig afplakken
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen

Event

Artiesten ontvangen
2 personen
Artiestenbriefing geven
2 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
3 personen
Publiek ontvangen
4 personen
Programma aankondigen
Straattheateracts begeleiden
4 personen
Publieksstromen begeleiden
4 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Techniek tijdens acts bedienen
2 personen
Verlichting inschakelen
Eindact aankondigen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Rekwisieten verzamelen
3 personen
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
Verlichting afbreken
2 personen
Tenten en hekken afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 3
Publiekshekkenaantal 20
Statafelsaantal 6

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Walkietalkiesaantal 8
Powerbanksaantal 6
Batterijenaantal 32
Kabelgotenaantal 12
Tie-wrapsaantal 100
Gaffer tapeaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Welkomstbannersaantal 3
Podiumdoekenaantal 6
Decoratieve koffersaantal 6
Handpoppenaantal 8
Maskersaantal 12
Paraplu'saantal 10
Vlaggenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbestekaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Start minimaal 12 weken vooraf met de vergunning, locatie en speelroute. Verkeersmaatregelen en veiligheidsafspraken kunnen extra beoordelingstijd vragen, zeker wanneer het publiek een openbare route volgt.
Leg per speelplek vast hoeveel ruimte, stroom en publiek er nodig is. Test accuspeakers, draadloze microfoons, mengpaneel, verlengkabels en kabelhaspels uiterlijk 1 dag vooraf op alle plekken.
Maak één publieksroute met begin- en eindpunt en communiceer die in de uitnodiging en online informatie. Zet publiekshekken en speelplekken op de opbouwdag uit, niet pas bij de eerste voorstelling.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor aanvang. Leg partytenten, paraplu’s, batterijlantaarns en een alternatief voor kwetsbare techniek klaar voordat regen of wind wordt voorspeld.
Plan de opbouw met concrete tijdsblokken: reken op minstens 2 uur voor tafels, stoelen, tenten, decor en hekken en nog 60 minuten voor een volledige techniek- en microfoontest.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straattheater organiseren?: Begin bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf. In de eerste 4 weken leg je locatie, route en artiesten vast en vraag je vergunningen en verkeersmaatregelen aan. Reserveer de laatste 2 weken voor promotie, aanmeldingen, materiaal en weersscenario’s.
Heb ik voor straattheater een vergunning nodig?: Dat hangt af van de openbare locatie, route, publieksomvang en verkeerssituatie. Neem uiterlijk 12 weken vooraf contact op met de gemeente en vraag welke vergunningen of meldingen nodig zijn. Houd rekening met extra tijd voor een veiligheidsplan en verkeersmaatregelen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van straattheater?: Plan minimaal 2 uur voor speelplekken, publiekshekken, tafels, stoelen, tenten en decor. Trek daarna 60 minuten uit voor techniek, verlichting en een doorloop. Bij meerdere speelplekken is een extra opbouwploeg nodig om vertraging te voorkomen.
Wat moet ik doen bij slecht weer tijdens straattheater?: Controleer de verwachting 48 en 6 uur voor aanvang en bepaal vooraf wanneer je programma wordt aangepast of afgelast. Bescherm techniek met partytenten, houd batterijlantaarns en powerbanks achter de hand en communiceer een besluit uiterlijk 3 uur voor start aan artiesten, crew en publiek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.