Checklist para organizar un espectáculo de teatro callejero
Organizar teatro callejero exige coordinar artistas, espacio público, recorrido, seguridad y sonido sin perder de vista al público. Esta checklist reúne 60 tareas y 50 materiales para avanzar en el orden adecuado, desde los permisos y la contratación hasta el montaje. Prevé con tiempo los baños, las medidas de tráfico, el seguro y la información para artistas. El día del evento, las zonas de juego, las vallas, la técnica y el catering deben estar listos antes de que llegue el público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Solicitar permiso
Fijar la ubicación y la ruta de juego
2 personas
Contratar artistas
Reservar los baños públicos
Comprobar el seguro
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Solicitar medidas de tráfico
Enviar la información de los artistas
Escribir texto promocional
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el programa en línea
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Colgar pósters
2 personas
Comunicar la ruta del público
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Probar la técnica
2 personas
Imprimir el programa
Preparar el catering
3 personas
Registrar al equipo
2 personas
Delimitar las zonas de juego
3 personas
Colocar vallas para el público
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar la decoración y los atrezos
3 personas
Montar el sistema de sonido
2 personas
Asegurar los cables eléctricos con cinta
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Montar el punto de información
2 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Evento
Recibir a los artistas
2 personas
Dar la briefing a los artistas
2 personas
Hacer la última ronda de seguridad
3 personas
Recibir al público
4 personas
Anunciar el programa
Acompañar las actuaciones de teatro callejero
4 personas
Guiar los flujos de público
4 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Operar la técnica durante las actuaciones
2 personas
Encender la iluminación
Anunciar el acto final
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
Reunir los accesorios
3 personas
Desmontar el sistema de sonido
2 personas
Desmontar la iluminación
2 personas
Desmontar las tiendas y las vallas
4 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Refrigerar la comida sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Carpas de fiestacant. 3
- Vallas para el públicocant. 20
- Mesas altascant. 6
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Mesa de mezclas
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Enrollacablescant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Bateríascant. 32
- Canaletas para cablescant. 12
- Bridascant. 100
- Cinta gaffercant. 6
- Maletines de herramientascant. 2
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Banners de bienvenidacant. 3
- Telones de escenariocant. 6
- Maletas decorativascant. 6
- Títeres de manocant. 8
- Máscarascant. 12
- Paraguascant. 10
- Banderascant. 10
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Acumuladores de fríocant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 180
- Bandejas de servircant. 12
- Tazas de cafécant. 80
- Cubiertos de serviciocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de separación de residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Solicita los permisos, las medidas de tráfico y la reserva de baños con varias semanas de margen; el plazo exacto depende del ayuntamiento y de la complejidad del recorrido.
- Define la ubicación y la ruta de juego antes de comunicar el programa. Después, envía a artistas y público un plano con los accesos, las zonas de juego y los posibles cambios de recorrido.
- Prueba altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, focos y cables al menos 2 horas antes del inicio. Lleva baterías, baterías externas y linternas por si falla la alimentación o cae la luz.
- Delimita las zonas de juego y coloca las vallas antes de abrir el acceso. Reserva un pasillo libre para artistas, equipo y emergencias, y asigna walkie-talkies a las personas responsables.
- Prepara el catering y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Guarda bebidas y alimentos en neveras portátiles y calcula las raciones según el número confirmado de artistas y equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir permiso para hacer teatro callejero?
- Empieza el trámite al menos 6 u 8 semanas antes, sobre todo si necesitas cortes o medidas de tráfico. Confirma con el ayuntamiento la documentación, el seguro y los plazos específicos.
- ¿Cuándo hay que contratar a los artistas de teatro callejero?
- Intenta cerrar la contratación entre 8 y 12 semanas antes. Así tendrás tiempo para enviar la información técnica, preparar el programa y adaptar la ruta a las necesidades de cada compañía.
- ¿Cuánto tiempo antes se monta un espectáculo de teatro callejero?
- Reserva como mínimo 3 horas para descargar materiales, delimitar las zonas, colocar vallas, montar mesas y sillas y probar el sonido. Si hay varias actuaciones o un recorrido largo, añade entre 1 y 2 horas.
- ¿Qué se hace si llueve durante el teatro callejero?
- Comprueba el pronóstico 48 y 24 horas antes y define entonces si mantienes, retrasas o cancelas la actividad. Comunica la decisión por internet y a los artistas, y prepara carpas y una ruta alternativa si el plan de seguridad lo permite.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!