Organiser un théâtre de rue : la checklist complète

Un théâtre de rue se prépare comme un spectacle itinérant, avec des contraintes de circulation, de sécurité et de météo. Commence par définir le lieu et le parcours, puis réserve les artistes, demande les autorisations et construis le plan de sécurité. Les toilettes, l’assurance, la technique et l’accueil du public doivent être réglés avant la communication finale. Cette checklist te guide jusqu’à l’installation des zones de jeu, des barrières, des tables et des chaises le jour du spectacle.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander une autorisation
Définir le lieu et le parcours
2 personnes
Engager les artistes
Réserver les toilettes publiques
Vérifier l’assurance
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Demander des mesures de circulation
Envoyer les informations sur les artistes
Rédiger le texte promotionnel
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le programme en ligne
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Accrocher les affiches
2 personnes
Communiquer l'itinéraire du public
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Imprimer le programme
Préparer le service traiteur
3 personnes
Inscrire l’équipe
2 personnes
Mettre en place les zones de jeu
3 personnes
Installer des barrières de foule
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le décor et les accessoires
3 personnes
Installer le système son
2 personnes
Fixer les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Aménager le point d’information
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes

Événement

Accueillir les artistes
2 personnes
Faire le briefing des artistes
2 personnes
Effectuer la dernière ronde de sécurité
3 personnes
Accueillir le public
4 personnes
Annoncer le programme
Accompagner les numéros de théâtre de rue
4 personnes
Gérer les flux de public
4 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Gérer la technique pendant les spectacles
2 personnes
Allumer l’éclairage
Annoncer le numéro final
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

Rassembler les accessoires
3 personnes
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Démonter l’éclairage
2 personnes
Démonter les tentes et les barrières
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Barrières de fouleqté 20
Tables hautesqté 6

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Pilesqté 32
Goulottes de câblesqté 12
Attaches-câblesqté 100
Ruban gafferqté 6
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de bienvenueqté 3
Tentures de scèneqté 6
Valises décorativesqté 6
Marionnettes à mainqté 8
Masquesqté 12
Parapluiesqté 10
Drapeauxqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 80
Couverts de serviceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Demande l’autorisation et les mesures de circulation plusieurs semaines avant la représentation : le parcours et les horaires influencent directement les délais de validation.
Prévois un itinéraire public clairement communiqué en ligne et sur place. Vérifie aussi que les zones de jeu restent accessibles aux artistes, à l’équipe et aux services de secours.
Teste la technique avant l’arrivée du public : enceintes sur batterie, microphones sans fil, table de mixage, rallonges et éclairage doivent être vérifiés ensemble, pas séparément.
Contrôle les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Les tentes, les lampes à piles, les batteries externes et les talkies-walkies évitent plusieurs problèmes lorsque le spectacle se déroule dehors.
Ne garde pas l’accueil pour la dernière minute : traite les inscriptions, recueille les besoins alimentaires et prépare le service traiteur avant de récupérer et d’installer le matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de rue ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour un spectacle avec artistes, parcours public, autorisations et mesures de circulation. Commence plus tôt si plusieurs rues doivent être fermées ou si le lieu impose une validation de sécurité.
Quand demander l’autorisation pour un théâtre de rue ?: Dépose la demande dès que le lieu, le parcours et les horaires sont définis, idéalement 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon la commune et les éventuelles mesures de circulation.
Quel matériel prévoir pour un théâtre de rue ?: Prévois notamment des barrières de foule, des tentes, des tables et chaises pliantes, des enceintes sur batterie, des microphones, des rallonges, des projecteurs LED et des lampes à piles. Ajoute des batteries externes, des piles et des talkies-walkies pour les imprévus et la coordination.
Quand vérifier la météo pour un théâtre de rue ?: Fais une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin du spectacle. À ce moment-là, confirme l’installation des tentes, l’éclairage, les zones de jeu et le plan prévu en cas de pluie ou de vent.

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