Straßentheater organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Straßentheater braucht mehr Vorbereitung als eine Spielfläche und ein gebuchtes Ensemble. Du musst Genehmigungen, Spielroute, Verkehrsmaßnahmen, Sicherheit, Besucher-WCs und Versicherung früh klären. Danach folgen Künstlerinfos, Werbung, Anmeldungen, Technik, Catering und der Aufbau vor Ort. Die Checkliste führt dich durch alle 60 Aufgaben und 50 benötigten Dinge – von der ersten Planung bis zum Abbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung beantragen
Location und Spielroute festlegen
2 Personen
Künstler buchen
Besucher-WCs reservieren
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Künstlerinformationen versenden
Werbetext schreiben
Einladungen verschicken
2 Personen
Programm online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Poster aufhängen
2 Personen
Publikumsroute kommunizieren
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Technik testen
2 Personen
Programm drucken
Catering vorbereiten
3 Personen
Crew anmelden
2 Personen
Spielstationen einrichten
3 Personen
Publikumsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Dekor und Requisiten aufbauen
3 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen

Event

Künstler empfangen
2 Personen
Künstlerbriefing geben
2 Personen
Letzte Sicherheitsrunde gehen
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Programm ankündigen
Straßentheateracts begleiten
4 Personen
Publikumsströme lenken
4 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Technik während der Acts bedienen
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Finale ankündigen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Requisiten sammeln
3 Personen
Beschallungsanlage abbauen
2 Personen
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Zelte und Zäune abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 3
PublikumsgitterAnz. 20
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Walkie-TalkiesAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
BatterienAnz. 32
KabelkanäleAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WillkommensbannerAnz. 3
BühnentücherAnz. 6
Dekorative KofferAnz. 6
HandpuppenAnz. 8
MaskenAnz. 12
RegenschirmeAnz. 10
FahnenAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 80
ServierbesteckAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigung und Verkehrsmaßnahmen möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für eine bewegte Publikumsroute müssen Behörden wissen, welche Straßen, Uhrzeiten und Absperrungen betroffen sind.
Lege Spielroute und Publikumsweg spätestens 4 Wochen vorher fest und kommuniziere sie online sowie auf den Einladungen. Plane dabei Besucher-WCs, Fluchtwege und Bereiche für Publikumsgitter gemeinsam.
Teste Akku-Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Mikrofonständer mindestens 1 Woche vorher mit dem tatsächlichen Ablauf. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Batterien und Powerbanks.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Mobiliar, Spielstationen und Absperrungen sollten mindestens 2 Stunden vor Beginn stehen. LED-Spots, Lichterketten und Batterielaternen gehören bei späteren Vorstellungen ebenfalls in den Aufbauplan.
Hole die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungstag ein. Entscheide dann rechtzeitig über Partyzelte, Regenschirme, wettergeschützte Technik und eine angepasste Publikumsroute.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Straßentheater genehmigen lassen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor der Veranstaltung mit dem Genehmigungsantrag. Verkehrsmaßnahmen, Sicherheitsplan und Versicherung können zusätzliche Prüfzeiten benötigen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Straßentheater?: Plane mindestens 2 Stunden für Mobiliar, Spielstationen, Publikumsgitter, Technik und Beleuchtung ein. Bei einer längeren Route oder mehreren Spielstationen sind 3 bis 4 Stunden realistischer.
Wann soll ich Künstler für ein Straßentheater buchen?: Buche die Künstler möglichst 3 bis 6 Monate vorher, besonders bei einem festen Termin oder mehreren Spielstationen. Die Künstlerinformationen solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Auftritt verschicken.
Wann muss die Wetterentscheidung für Straßentheater fallen?: Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Eine endgültige Entscheidung über Route, Zelte, Technik und Absperrungen sollte spätestens 4 Stunden vor Beginn feststehen.

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