Boodschappenlijst voor een straatmuziekfestival

Voor een straatmuziekfestival heb je meer nodig dan instrumenten en een paar tafels. Je regelt ook materiaal voor meerdere speellocaties, een infopunt, drankservice en duidelijke bewegwijzering. Denk vooraf na over stroom, geluid en opslag: verlengkabels, verdeelstekkers en opbergboxen worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al begonnen is. Gebruik deze lijst om boodschappen, leenmateriaal en technische apparatuur tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Opbergboxenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Krijtbordenaantal 8
Programmabordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Podiumloze vloerkledenaantal 6

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 4
Mengpanelenaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 12
Verdeelstekkersaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsetsaantal 4
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 20
Kabelbruggenaantal 8
Gaffer tapeaantal 8
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24

Catering

Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
IJskoelersaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 10
Flessenopenersaantal 6
Koelelementenaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mini-crackers - 8 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Notenmix - 4 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Muffins - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken groot - 100 stuks
- Afvalzakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Ziplockzakken - 4 dozen
- Naamstickers - 300 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Polsbandjes - 500 stuks
- Kassa-enveloppen - 20 stuks
- Kleingeld - 1 set
- Regenponcho's - 50 stuks
- Oordopjes - 100 paar

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koekjesblikkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Tips

Voorzie per speellocatie passende geluidsapparatuur: mobiele speakers, microfoons, statieven en kabels. Test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf, vooral DI-boxen en XLR-kabels.
Reken voor herbruikbare drinkglazen en servies op het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve. Zo hoef je tijdens het festival niet direct af te wassen of bij te kopen.
Neem per stroompunt meerdere verlengkabels en verdeelstekkers mee, maar leg kabels niet los over looproutes. Controleer vóór de opbouw waar stroom beschikbaar is en houd powerbanks achter de hand voor telefoons en kleine apparaten.
Zet voor het infopunt een tafel, programmaborden, krijtborden en badges klaar. Print programma’s en bewegwijzering minimaal één dag eerder, zodat wijzigingen nog verwerkt kunnen worden.
Gebruik partytenten, tafels en opbergboxen niet alleen voor bezoekers, maar ook voor drank, materiaal en artiesten. Reserveer minstens één droge opslagplek voordat de eerste muzikant arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Reken naast instrumenten op mobiele speakers, microfoons, statieven, mengpanelen, DI-boxen en voldoende XLR-, instrument- en verlengkabels. Voor de publieksruimte heb je ook tafels, stoelen, partytenten, drinkglazen, programmaborden en materiaal voor het infopunt nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Neem per verwachte bezoeker één herbruikbaar drinkglas en ongeveer 10 procent extra. Verwacht je 200 bezoekers, dan zijn 220 glazen een praktisch uitgangspunt; plan daarnaast voldoende spoel- of inzamelmogelijkheden.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik per straatmuzieklocatie nodig?: Begin per locatie met één mobiele speaker, één of twee microfoons, statieven en de benodigde kabels. Voor optredens met meerdere instrumenten kan ook een mengpaneel en DI-box nodig zijn; test de volledige set uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik kabels en stroom voor een straatmuziekfestival regelen?: Controleer stroompunten minimaal één week voor het festival en verzamel verlengkabels, verdeelstekkers en kabelbeveiliging uiterlijk één dag voor de opbouw. Leg op de festivaldag alle kabelroutes vóór de eerste soundcheck vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.