Que faut-il prévoir pour un festival de musique de rue ?

Un festival de musique de rue demande plus qu’une scène et quelques instruments. Il faut équiper chaque lieu, nourrir les artistes et bénévoles, guider le public et garder une solution en cas de pluie ou de batterie vide. Cette liste rassemble le mobilier, la vaisselle, la décoration et le matériel de sonorisation à acheter ou à emprunter. Vérifiez aussi les besoins techniques de chaque musicien avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Ensembles de tables de bièreqté 6
Tables de logeqté 3
Portants à vêtementsqté 2
Boîtes de rangementqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières du festivalqté 6
Panneaux en ardoiseqté 8
Panneaux du programmeqté 6
Nappesqté 10
Tapis sans scèneqté 6

Équipement

Enceintes mobilesqté 4
Tables de mixageqté 2
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Pieds de haut-parleurqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles XLRqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Batteries externesqté 6
Kits de câbles de chargementqté 4
Rallonges à enrouleurqté 4
Goulottes de câblesqté 20
Passages de câblesqté 8
Ruban gafferqté 8
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 24

Catering

Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Distributeurs de boissonsqté 4
Carafes d’eauqté 10
Tire-bouchonsqté 6
Pains de glaceqté 30
Courses
- Café - 6 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Mandarines - 4 kilogrammes
- Mini-carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Mélange de snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mini-crackers - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Grands sacs-poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle petits - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sachets ziplock - 4 boîtes
- Étiquettes nominatives - 300 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Bracelets - 500 pièces
- Enveloppes de caisse - 20 pièces
- Petite monnaie - 1 set
- Ponchos de pluie - 50 pièces
- Bouchons d'oreilles - 100 paires

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Boîtes à biscuitsqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes de désinfectionqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4

Conseils

Prévoyez un point d’information avec une table, des panneaux du programme et une réserve de badges ou de bracelets dès l’ouverture. Une personne doit pouvoir répondre aux questions sans quitter son poste.
Pour chaque lieu musical, comptez au minimum un microphone, un pied, une enceinte et les câbles nécessaires. Ajoutez une multiprise et une rallonge par installation, puis testez tout avant l’arrivée des artistes.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez des verres réutilisables en nombre supérieur au nombre de participants attendus. Une marge de 15 à 20 % évite de manquer de vaisselle pendant les changements de groupe.
Installez les tables de loge, les portants à vêtements et les boîtes de rangement avant le premier concert. Les musiciens doivent pouvoir déposer leurs affaires sans encombrer les passages ou le point d’information.
Suivez la météo jusqu’au matin de l’événement et gardez les tentes de réception, les nappes et les panneaux prêts à installer. Protégez les multiprises, tables de mixage et boîtiers DI de l’humidité plutôt que d’attendre les premières gouttes.

Questions fréquentes

Combien de matériel de son faut-il pour un festival de musique de rue ?: Prévoyez au moins une enceinte, un pied d’enceinte, un microphone et un pied de microphone par point sonorisé. Ajoutez une table de mixage, des câbles XLR, des câbles d’instruments, des boîtiers DI et une rallonge selon les besoins des groupes.
Combien de verres prévoir pour un festival de musique de rue ?: Prévoyez au minimum un verre réutilisable par participant attendu, puis ajoutez 15 à 20 % de marge. Pour 100 personnes, cela représente environ 115 à 120 verres, surtout si le lavage ou la collecte n’est pas continu.
Quand installer les tables et les tentes du festival ?: Installez les tentes, tables, chaises et ensembles de tables de bière au moins 3 heures avant le début. Gardez ensuite 60 minutes pour la signalétique, le point d’information et les essais de son sur chaque lieu.
Que prévoir pour les musiciens avant leur prestation ?: Préparez une table de loge, un portant à vêtements, des boîtes de rangement et un espace clairement identifié au moins 2 heures avant le premier passage. Vérifiez leurs besoins alimentaires et techniques avant de finaliser les achats.

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