Qué necesitas para un festival de música callejera

Organizar un festival de música callejera exige comprar y reunir mucho más que instrumentos. Necesitarás montar puntos de actuación, orientar al público, atender a los músicos y mantener bebidas y materiales bajo control durante toda la ruta. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido, la vajilla, la decoración y los elementos eléctricos necesarios para preparar el evento sin dejar las compras para el último día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas con bancoscant. 6
Mesas de vestuariocant. 3
Percheroscant. 2
Cajas de almacenajecant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners del festivalcant. 6
Pizarrascant. 8
Carteles del programacant. 6
Mantelescant. 10
Alfombras sin escenariocant. 6

Equipo

Altavoces móvilescant. 4
Mesas de mezclascant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Soportes para altavocescant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Baterías externascant. 6
Juegos de cables de cargacant. 4
Enrollacablescant. 4
Canaletas para cablescant. 20
Puentes de cablecant. 8
Cinta gaffercant. 8
Pilas AAcant. 24
Pilas AAAcant. 24

Catering

Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 8
Enfriadores para hielocant. 4
Bandejas para servircant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Jarras de aguacant. 10
Abrebotellascant. 6
Acumuladores de fríocant. 30
Compras
- Café - 6 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Pepinos - 3 kilogram
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 4 kilogramo
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mini crackers - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Pasas - 2 kilogramos
- Galletas - 12 paquetes
- Muffins - 120 unidades
- Brownies - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura grandes - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas ziplock - 4 cajas
- Pegatinas con nombre - 300 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pulseras - 500 unidades
- Sobres para caja - 20 unidades
- Calderilla - 1 juego
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas
- Tapones para los oídos - 100 pares

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 3
Latas de galletascant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4

Consejos

Calcula al menos un micrófono por actuación que lo necesite y lleva un cable XLR de repuesto por cada tres micrófonos. Comprueba también con cada músico si necesita una caja DI o un cable de instrumento concreto.
Para los puntos de actuación al aire libre, reserva una carpa por zona expuesta y añade cables alargadores y regletas suficientes para separar el sonido de la iluminación. Comprueba los puntos de electricidad antes de fijar la ruta.
Lleva vasos reutilizables, platos y cubiertos según el número de asistentes previsto, más un margen del 10 %. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y utiliza jarras para servir con rapidez.
Prepara un punto de información con pizarras, carteles del programa, acreditaciones y cajas de almacenaje. Imprime los paneles del programa antes del montaje y guarda copias adicionales por si cambia una actuación.
No dejes para el final las mesas, sillas, percheros y manteles: son voluminosos y suelen requerir transporte. Reserva también baterías externas para voluntarios y equipos que estarán lejos de una toma de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música callejera?: Como base, prepara altavoces móviles, una mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables XLR y cables de instrumentos. Añade al menos un cable de repuesto por cada tres conexiones y una caja DI por cada instrumento que no pueda conectarse directamente.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para un festival?: Calcula un vaso por persona y servicio si son reutilizables, con un 10 % adicional para pérdidas o acumulación. Para platos y cubiertos, usa como referencia una unidad por comida prevista y añade también un 10 % de margen.
¿Cuándo hay que comprar o reunir el material del festival?: Reúne el mobiliario y el equipo de sonido al menos 7 días antes para comprobar que todo funciona y cabe en el transporte. Compra las bebidas y los productos frescos entre 24 y 48 horas antes, y enfría las bebidas el mismo día con varias horas de margen.
¿Qué necesito para montar el punto de información?: Prepara una mesa, sillas, pizarras, carteles del programa, acreditaciones, pulseras y cajas de almacenaje. Lleva al menos dos copias del programa y material de escritura adicional para cambios de última hora.

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