Einkaufsliste für dein Straßenmusikfestival

Bei einem Straßenmusikfestival verteilen sich Ausstattung, Getränke und Orientierungshilfen auf mehrere Spielorte. Plane deshalb nicht nur für Musiker und Helfer, sondern auch für kurze Wege, wechselnde Stromanschlüsse und schlechtes Wetter. Die Liste umfasst Zelte, Tische, Gläser, Geschirr sowie Lautsprecher- und Kabeltechnik. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Bühnen, Infopunkte und Ausschankstellen die Route tatsächlich braucht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischgarniturenAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Festival-BannerAnz. 6
KreidetafelnAnz. 8
ProgrammschilderAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
Bodenteppiche ohne BühneAnz. 6

Ausstattung

Mobile LautsprecherAnz. 4
MischpulteAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
LautsprecherstativeAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 12
SteckdosenleistenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
PowerbanksAnz. 6
LadekabelsetsAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
KabelkanäleAnz. 20
KabelbrückenAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 8
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24

Catering

ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
EiskühlerAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
WasserkannenAnz. 10
FlaschenöffnerAnz. 6
KühlelementeAnz. 30
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Große Müllsäcke - 100 Stück
- Kleine Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Ziplock-Beutel - 4 Kartons
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Armbänder - 500 Stück
- Kassenumschläge - 20 Stück
- Kleingeld - 1 Set
- Regenponchos - 50 Stück
- Ohrstöpsel - 100 Paar

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
KeksdosenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Tipps

Rechne bei Getränken mit 2 bis 3 Getränken pro Person für die erste Stunde und anschließend mit etwa 1 Getränk pro weiterer Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken ein, statt nur die erwartete Menge der Gäste zu kalkulieren.
Plane pro Spielort mindestens einen mobilen Lautsprecher, ein Mikrofon und einen Mikrofonständer ein. Lege für jedes Technikset außerdem ein Mischpult, passende XLR- und Instrumentenkabel sowie eine DI-Box bereit.
Nimm pro Ausschank- oder Essensstelle etwa 10 Prozent mehr wiederverwendbare Trinkgläser, Tassen, Teller und Besteck als für die erwartete Höchstzahl mit. So musst du bei Verlust oder verspätetem Spülen nicht sofort nachkaufen.
Besorge Verlängerungskabel und Steckdosenleisten für jeden Standort mit Technik und kontrolliere die Anschlüsse spätestens am Vortag. Powerbanks gehören in den Infopunkt, damit Helfer auch bei langen Schichten erreichbar bleiben.
Drucke Programmschilder und Festival-Banner mindestens 2 bis 3 Tage vor dem Festival. Ergänze Kreidetafeln für kurzfristige Änderungen und packe Aufbewahrungsboxen ein, damit Kabel, Ausweise und weiteres Material trocken und sortiert bleiben.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Straßenmusikfestival?: Du brauchst je nach Route Zelte, Klapptische, Sitzgelegenheiten, Gläser, Geschirr und mobile Tontechnik. Pro Spielort solltest du mindestens einen Lautsprecher, ein Mikrofon, einen Mikrofonständer und ausreichend Kabel einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Straßenmusikfestival?: Kalkuliere 2 bis 3 Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Rechne zusätzlich mit rund 10 Prozent Reserve, besonders bei warmem Wetter oder langen Programmpunkten.
Welche Technik braucht Straßenmusik?: Für einen verstärkten Auftritt brauchst du mindestens Lautsprecher, Lautsprecherstative, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer. Packe pro Technikset außerdem Verlängerungskabel, Steckdosenleisten, XLR-Kabel, Instrumentenkabel und gegebenenfalls DI-Boxen ein.
Wann sollte ich die Sachen für das Straßenmusikfestival besorgen?: Bestelle oder leihe Zelte, Tische und Tontechnik mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kannst du 2 bis 3 Tage vorher einkaufen; Technik und Strom solltest du am Vortag vollständig testen.

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