Wat heb je nodig voor een straatmuziekfestival?

Voor een straatmuziekfestival heb je meer nodig dan instrumenten en een programma. Regel per speelplek geluid, stroom en kabels, en richt daarnaast plekken in voor drinken, hapjes, vrijwilligers en bezoekers. Denk ook aan spullen die je pas mist als het festival al bezig is: reservebatterijen, powerbanks, handlampen en opbergboxen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je de route vrijmaakt, afzettingen plaatst en de dranken gaat koelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Marktkramenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 6
Tafelkleedhoudersaantal 16
Opbergboxenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Muziekmixersaantal 2
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Verdeelstekkersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Megafonenaantal 2
Handlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerkommenaantal 16
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalbannersaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 16
Afzetlintaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Programmabordenaantal 6
Programmaflyersaantal 500
Pijlbordenaantal 12
Stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Paprika's - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hartige crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Boter - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Popcorn - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Feta - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Papieren bakjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koelzakken - 20 stuks

Tips

Voorzie elke speelplek van een passende geluidsset en leg extra instrumentkabels en XLR-kabels klaar. Test alle verbindingen minimaal 2 uur vóór het eerste optreden, zodat een defecte kabel niet midden in het programma wordt ontdekt.
Tel voor stroom niet alleen de speakers, maar ook mixers, microfoons en eventuele verkooppunten mee. Leg per stroompunt een kabelhaspel en verdeelstekker klaar en houd minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon achter de hand.
Reken bij herbruikbare bekers op minstens 2 per bezoeker als er geen afwaspunt direct naast de bar is. Zet daarnaast per uitgiftepunt 1 schenkkannetje, voldoende serveerschalen en minstens 1 koelbox voor gekoelde dranken klaar.
Plan per rust- of ontmoetingsplek minstens 1 statafel of klaptafel en zorg voor opbergboxen waarin kabels, reservebatterijen en klein materiaal droog blijven. Partytenten zijn vooral nodig als hapjes, apparatuur of vrijwilligers beschut moeten staan.
Leg voor de avond minimaal 1 handlamp per coördinator klaar en houd een megafonestand-by voor route-instructies of wijzigingen. Controleer alle materialen uiterlijk de dag vóór het festival en doe de boodschappen daarna zo laat mogelijk voor verse hapjes en gekoelde dranken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een straatmuziekfestival?: Reken op 2 herbruikbare bekers per bezoeker wanneer je tussendoor niet kunt afwassen. Voor 100 bezoekers betekent dat ongeveer 200 bekers; tel extra exemplaren mee als het festival langer dan 3 uur duurt.
Hoeveel reservebatterijen moet ik meenemen voor draadloze microfoons?: Neem minimaal 2 reservebatterijen per draadloze microfoon mee. Bij een programma van meer dan 4 uur is een extra set per microfoon verstandig, omdat lege batterijen tijdens een optreden lastig te vervangen zijn.
Hoeveel geluidskabels heb ik nodig per speelplek?: Leg per speelplek minimaal 1 instrumentkabel en 2 XLR-kabels klaar, plus 1 extra kabel van elk type als reserve. Controleer de lengtes uiterlijk 1 dag vóór het festival, omdat kabels tussen speelplekken niet altijd uitwisselbaar zijn.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een straatmuziekfestival doen?: Controleer de boodschappenlijst 2 dagen vooraf en doe de definitieve boodschappen de dag vóór het festival. Koop verse hapjes en gekoelde dranken zo laat mogelijk, en koel de dranken zodra ze binnen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.