Que faut-il prévoir pour un festival de musique de rue ?

Un festival de musique de rue demande plus que des instruments et une scène. Il faut équiper le parcours, alimenter plusieurs points de sonorisation et prévoir de quoi servir les boissons et les en-cas sans interrompre les concerts. Cette liste couvre le mobilier, le matériel audio, la vaisselle et les accessoires souvent oubliés. Adapte les quantités au nombre de musiciens, de stands et de visiteurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Stands de marchéqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 6
Pinces de nappeqté 16
Boîtes de rangementqté 8

Équipement

Enceintes sur batterieqté 4
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Mixeurs audioqté 2
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles XLRqté 12
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 6
Piles de rechangeqté 24
Mégaphonesqté 2
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Saladiers de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Ouvre-bouteillesqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières du festivalqté 6
Arches de ballonsqté 2
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs craieqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pelles à poussièreqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Cônes de signalisationqté 16
Ruban de balisageqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Passe-câblesqté 12

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Panneaux du programmeqté 6
Flyers du programmeqté 500
Panneaux indicateursqté 12
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Glaçons - 20 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 5 pièces
- Poivrons - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Crackers salés - 6 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Pop-corn - 4 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Falafels - 4 kilos
- Feta - 2 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Barquettes en papier - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Gobelets en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Sacs isothermes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une enceinte sur batterie par zone musicale, plus une enceinte de secours si le parcours comporte plusieurs arrêts. Testez l’autonomie avant le jour du festival et rechargez les batteries la veille.
Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par visiteur si vous ne disposez pas d’un point de lavage. Ajoutez 10 % de stock pour les gobelets égarés ou utilisés simultanément.
Préparez un câble XLR et un câble d’instrument de rechange pour chaque type de branchement utilisé. Les adaptateurs et les piles de rechange sont souvent oubliés jusqu’au premier réglage sonore.
Prévoyez une table pliante par stand et au moins deux tables hautes pour chaque zone de restauration ou de boisson. Prenez des pinces de nappe dès que les tables sont installées dehors.
Gardez une glacière par point de service et remplissez les carafes et thermos avant l’arrivée du public. Placez les lampes de poche, batteries externes et mégaphones dans une boîte de rangement facilement accessible.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un festival de musique de rue ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par visiteur si aucun lavage n’est possible sur place. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les usages simultanés.
Quel matériel audio faut-il prévoir pour un festival de rue ?: Prévoyez au minimum une enceinte sur batterie par zone de spectacle, un microphone sans fil par intervenant, un pied de micro et un mixeur audio par installation. Emportez aussi 1 câble de rechange par type de connexion et des piles neuves.
Combien de tables et de chaises faut-il acheter ou louer ?: Comptez une table pliante par stand, puis une table supplémentaire pour chaque espace de préparation ou de service. Pour les assises, prévoyez une chaise par personne attendue simultanément dans les zones assises, avec 10 % de marge.
Quand faut-il préparer les boissons et le matériel du festival ?: Mettez les boissons au frais au moins 12 heures avant le début et vérifiez tout le matériel audio la veille. Regroupez ensuite les câbles, piles, batteries et accessoires par zone pour éviter les recherches pendant les concerts.

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